Das HQ bietet eine integrierte Zeiterfassung

Einfache Zeiterfassung für Projekte

Zeiterfassung ist für Agenturen lebenswichtig. Das HQ macht sie so schnell und einfach wie noch nie.

Die Zeiterfassung im HQ kann über klassisches Stunden buchen durch Reportings erfolgen

INTEGRIERTE ZEITERFASSUNG

Zeiterfassung: Schnell und einfach

Zeiterfassung ist notwendig. Auch wenn viele Agenturen ihre Stunden nicht direkt abrechnen, ist sie der einzige Weg, um die tatsächliche Projektmarge zu ermitteln – und damit ein Schlüssel zu gutem Agenturcontrolling. Das HQ macht sie so einfach wie nie.

VERSIONEN DER ZEITERFASSUNG

Erfasst eure Zeiten so, wie es euch gefällt

Unterschiedliche Anwendungsfälle brauchen unterschiedliche Arten der Zeiterfassung . Das HQ unterstützt sie alle.

Das HQ bietet die klassische Zeiterfassung per Stoppuhr

Zeiten per Stoppuhr erfassen

Zeiterfassung ist im HQ über Reportings möglich

Klassisches "Stunden buchen"

Automatische Zeiterfassung

Zeiterfassung in richtig – mit dem HQ.

AUTOMATISCHE ZEITERFASSUNG

Zeiten wie von Geisterhand erfasst

Dank unserer exklusiven Partnerschaft mit timeBro, könnt ihr eure Arbeitszeit auch einfach automatisch erfassen lassen. Am Ende des Arbeitstages erhaltet ihr so einen fehlerfreien Stundenzettel – und die Zeiten werden nach eurer Kontrolle und Freigabe direkt in das HQ übernommen. 

Zeiterfassung mit timebro
Die Zeiterfassung im HQ kann per App für iOS oder Android erfolgen

APP & DESKTOP

Zeiten überall erfassen

Damit ihr unterwegs, beim Kunden, im Büro oder im Home Office eure Zeiten erfassen könnt, bietet das HQ viele praktische Wege zur Buchung auf eure Projekte.

GLÜCKLICHE KUNDEN

700+ führende Agenturen vertrauen bereits auf die Zeiterfassung mit dem HQ

Dr. Gunnar Müller
Dr. Gunnar MüllerMSM.digital | Head of Operations
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Mit HQ haben wir die Möglichkeit, unsere komplexe Agenturstruktur optimal abzubilden und je nach Bedarf eine detaillierte Betrachtung der einzelnen Units oder der gesamten Gruppe vorzunehmen. So können wir ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand über verschiedene Units hinweg Leads verwalten und Kunden betreuen.
Kirsten Becker
Kirsten BeckerContent Fleet | Head of Operations
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Mit HQ haben wir sechs Systeme in einem vereint und können nun den gesamten Agenturprozess vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnungsstellung über ein System abbilden. Der Effizienzgewinn ist enorm.
Sönke Hansen
Sönke Hansenameo | Founder & Managing Director
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Wir sind in den letzten Monaten von 20 auf 40 Mitarbeiter gewachsen. Durch die Projekt-, Auslastungs- und Urlaubsplanung bei HQ konnten wir die Agenturstrukturen schnell anpassen und einige Wachstumsschmerzen vermeiden.
Kai Behr
Kai BehrIGA OPTIC | stellv. Marketingleitung
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Das HQ verbessert sich non-stop. Wir sind nun seit knapp 2 Jahren dabei und haben schon einen Relaunch des Systems erleben dürfen, welcher nicht nur optisch sondern auch technisch ein Highlight war. Die Geschwindigkeit wurde deutlich verbessert und es kommen immer weitere neue nützliche Funktionen hinzu.
Philipp Lindermaier
Philipp Lindermaiermediawave | Director Client Services & Engagement
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Dank HQ haben wir nun ein zentrales Tool für unser Controlling und für die Ressourcenplanung anstatt unzählige Excel-Listen. Auch der exzellente Service und Support hat uns die Entscheidung pro HQ leicht gemacht.
Rebecca Aspalter
Rebecca Aspalteraberjung | Projektmanagement
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Wir haben uns innerhalb des letzten Jahres betreffend Mitarbeiterzahl fast verdreifacht. Daher brauchten wir ein Tool, welches unsere Bedürfnisse abdeckt. HQ ist die optimale Software für uns, da nun alle Bereiche an einem Ort vereint werden. Das komplette HQ Team ist kompetent und gibt sehr schnelles Feedback. TOP, wir wollen nie wieder was anderes!
Rubén Leites García
Rubén Leites GarcíaSAPERED | CEO
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Alles zentral in einem Tool zu steuern spart uns eine Menge Zeit und vereinfacht unsere Prozesse.
Christine Quambisch
Christine Quambischacp | Project Management
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Die PERFEKTE Agentur-Infrastruktur-Lösung! Enorme Arbeitserleichterung in X Bereichen, keine lästigen Insellösungen mehr, weil: alles aus einem Guss.
Iris Deiss
Iris Deissquerformat | Backoffice
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Mit HQ kann man von der Projektplanung bis hin zur Projektabrechnung alles schnell und vor allem unkompliziert.
Dr. Patrik Jungen
Dr. Patrik JungenPolaris Media | Inhaber
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Das HQ hat es geschafft, die Prozesse bei unseren über 1.000 Kunden besser zu strukturieren. Wir sind begeistert davon, wie einfach das geklappt hat und welche Controllingmöglichkeiten nun bestehen.
Julia Ackermann
Julia AckermannWE DO communication
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Aufgaben die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt nur noch die Hälfte der Zeit.
Tanja Ressel-Nunheim
Tanja Ressel-Nunheim Möller Horcher | Operations Management
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Das HQ überzeugte im Pitch durch einfache Antworten auf scheinbar unüberwindbare Probleme und dem starken Willen, gemeinsam an einer Lösung für unsere Anforderungen zu arbeiten.
René Sasserath
René Sasserathacp | Geschäftsführung
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Die Crew von HQLabs haben „es“ einfach mal gebaut: Es heißt „das HQ“ und ist für uns schlichtweg die perfekteste Agentur-Infrastruktur, die man im Moment für Geld lizenzieren kann!
Imran Ayata
Imran Ayataballhauswest | Inhaber
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Als wir uns auf die Suche nach einer Agentursoftware machten, waren wir noch ein kleines Team. In dieser Situation musste die Agenturlösung natürlich passen, aber uns war auch wichtig, dass sie sich mit der wachsenden Agentur weiterentwickeln würde.
Rolf Kosakowski
Rolf KosakowskiKB&B | Inhaber
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Wir haben uns für das HQ entschieden, weil es unsere Kriterien am besten erfüllt. Dazu kamen die Services, wie tolle Beratung und das Onboarding, was uns endgültig überzeugt hat.
Andreas Kolar
Andreas KolarWESOUND GmbH Senior Project Manager
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Seitdem wir HQ nutzen, fällt es deutlich leichter uns als Team zu organisieren, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten und die immer komplexer werdenden Prozesse zu managen. Egal ob bei uns im Projektmanagement, im Bereich Controlling, in der Sales Unit oder im Marketing Team - alle Kolleg*innen nutzen die Software und möchten diese in ihrem Arbeitsalltag auch nicht mehr missen.
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