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helloHQ | OMR Reviews Badge Agency Software Top Rated Q1 24 helloHQ

Die Agentursoftware für perfekte Workflows

Die smarte Komplettlösung – vom Angebot bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

helloHQ
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Alle wichtigen Informationen zentral an eine Ort
Schneller zu neuen Leads mit der zentralen Kontaktdatenbank
Mühelose Übersicht über die Team-Kapa und verlässliche Planung
Integrierter Belegfluss vom ersten Hallo im Angebot bis zum Danke auf der Rechnung
Zeiten ganz easy tracken und den Stand eurer Projektbudgets stets im Blick behalten.

750+ Agenturen

lieben helloHQ

Der komplette Prozess in einer Software

01
Angebote schneller abschließen

Egal, ob New Business oder Bestandskund:innen: Projekte lassen sich dank helloHQ mit Leichtigkeit zum Erfolg führen.

02
Projekte managen

Plant und überwacht Timings und Aufgabenpakete, die automatisch aus euren Angeboten generiert werden können.

03
Ressourcen planen

Behaltet mühelos den Überblick über Team-Kapazitäten durch grafische Darstellungen und plant eure Ressourcen bequem per Drag-and-Drop.

04
Zeiten erfassen & controllen

Eine präzise und intuitive Zeit- & Kostenerfassung sorgt dafür, dass ihr den Stand eurer Projektbudgets immer im Blick habt.

All-in-One

Die Software, die allen in eurer Agentur das Leben leichter macht.

helloHQ

Dashboards

  • Alle Informationen an einem zentralen Ort
  • Einfach anpassbare & individuelle Dashboards
  • Flexible Zugriffsrechte je nach Rolle
  • Viele Auswertungsmöglichkeiten
  • Direkte Anbindung an Reporting- & BI-Tools
Mehr erfahren
helloHQ

CRM & New Business

  • Zentrale Kontaktdatenbank von Unternehmen & Ansprechpersonen
  • Leadpipeline zur Nachverfolgung neuer Projekte
  • Komplett integrierter Sales-Forecast
  • Kontaktsynchronisation mit Microsoft Exchange
  • Automatische E-Mail Ablage
Mehr erfahren
helloHQ

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung per Stoppuhr oder nachträgliches Erfassen
  • Automatisierte Zeiterfassung via timeBro
  • Einfaches Abrechnen von Stunden mit Verrechnungssätzen
  • Überstundenkonto
  • Projektbudgets stets im Blick behalten
Mehr erfahren
helloHQ

Belegwesen

  • Belegprozess vom Angebot zur Rechnung
  • Vollständig anpassbares Design an das CD
  • Angebote aus Leistungspaketen
  • Mit einem Klick Projektpläne aus Angeboten erstellen
  • Auto-Versand basierend auf Planumsätzen
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helloHQ

Ressourcenplanung

  • Grafische Darstellung der Auslastung
  • Urlaubsplanung, inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten
  • Integrierter Feiertagskalender
  • Individuelle Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodelle
  • Ressourcenplanung per Drag-and-Drop
Mehr erfahren

750+ führende Agenturen und tausende User:innen vertrauen bereits helloHQ

Macht es wie zahlreiche zufriedene Agenturen und nutzt helloHQ.

helloHQ

„Ein Tool, das bei uns 8 andere Tools abgelöst hat: helloHQ ist eine allround Agentur-Software, die uns nicht nur geholfen hat unser großes Potpourri an Tools deutlich zu verkleinern, sondern auch die Prozesse aus den Bereichen Sales, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Controlling direkt miteinander zu verknüpfen.”

Sina Bartels, Director Operations

@ameo GmbH

helloHQ | Logo Aber Jung

„Die grafische Darstellung von helloHQ gefällt mir sehr gut und den Helpservice, den man jederzeit kontaktieren kann und bei dem einem sehr schnell geholfen wird. helloHQ ist generell sehr modern und zeitgemäß programmiert, wobei man als Jungunternehmen erst Recht sehr viel Spaß daran hat.”

Nadine Gruber, Marketing Manager

@Aberjung GmbH

helloHQ | Logo Tonka PR

„Durch die Einführung von helloHQ konnten wir ganze Meetings absagen, weil sie einfach nicht mehr nötig waren. Ganz einfach, weil dank helloHQ einfach alles transparent einsehbar und jederzeit verfügbar ist. Bei helloHQ mache ich vier Klicks und ich weiß alles.“

Klaas Geller, Head of Research & Unit Lead

@Tonka Communications GmbH

helloHQ in
der Praxis

2,000+ Integrationen

für noch mehr Projekt-Power

Mehr über unsere Integrationen erfahren

Passende Preise für jede Agenturgröße

Team

Für Teams ab 3 Personen

 

0 €

Grundgebühr je Monat

30 €

pro Nutzer je Monat

  • Alle Funktionen von helloHQ
  • Vollständiger API-Zugriff
  • Support (ohne Zusatzkosten)

    Ticket
  • Onboarding (zusätzlich buchbar)

    Via Screenshare
  • Speicherplatz

    100 GB
  • Integrationen

    awork, exchange, zapier

Bestseller

Pro

Empfehlung: Für Teams ab 5 Personen

 

160 €

Grundgebühr je Monat

27 €

pro Nutzer je Monat

  • Alle Funktionen von helloHQ
  • Vollständiger API-Zugriff
  • Automatischer Rechnungslauf
  • Eigene Datenbankabfragen
  • Subsysteme / Mandanten
  • Support (ohne Zusatzkosten)

    Ticket, Live-Chat, Telefon
  • Onboarding (zusätzlich buchbar)

    Via Screenshare, Persönlich vor Ort
  • Speicherplatz

    200 GB
  • Integrationen

    awork, JIRA, Exchange, Personio, zapier

Enterprise

Empfehlung: Für Enterprise-Teams

 

600 €

Grundgebühr je Monat

21 €

pro Nutzer je Monat

  • Alle Funktionen von helloHQ
  • Vollständiger API-Zugriff
  • Automatischer Rechnungslauf
  • Eigene Datenbankabfragen
  • Subsysteme / Mandanten
  • Key-Account-Manager
  • Eigene Datenbank-Ressourcen
  • Lokales Datenbank-Backup
  • Support (ohne Zusatzkosten)

    Priority Support über alle Kanäle (Ticket, Live-Chat, Telefon)
  • Onboarding (zusätzlich buchbar)

    Via Screenshare, Persönlich vor Ort
  • Speicherplatz

    500 GB
  • Integrationen

    awork, JIRA, Exchange, Personio, zapier
helloHQ

Startklar mit helloHQ: Onboarding, das passt!

Unsere Onboarding-Pakete sind der Schlüssel für einen schnellen und effektiven Start mit helloHQ. Sei es die Integration eurer bestehenden Prozesse oder die nahtlose Datenüberführung. Mit speziell angepassten Trainings stellen wir sicher, dass dein Team von Beginn an produktiv mit helloHQ arbeitet. So erreicht ihr eine zügige Implementierung und Optimierung eurer Prozesse. Ganz nach dem Motto: Gutes Onboarding und mehr wertvolle Zeit für euer Kerngeschäft.

Entdecke unsere Onboarding-Pakete

Dein helloHQ Support

Hast du Fragen?

1
Für wen ist helloHQ am Besten geeignet?

helloHQ richtet sich an Agenturen und Unternehmen, die projektbezogen arbeiten und ihre Prozesse effizienter managen und controllen wollen. Auch Beratungen, IT- und Tech-Unternehmen gehören zu unserem zufriedenen Kundenkreis.

Durch unsere all-in-one Software gehören endlose Abstimmungen und Insellösungen der Vergangenheit an: In helloHQ kannst du den kompletten Prozess eurer Firma an einem zentralen Ort abbilden. Aus dem Angebot lassen sich mit einem Klick Projektpläne erstellen und starten. Eine verlässliche Ressourcenplanung, die integrierte Zeiterfassung, eine nahtlose Abrechnung aller Projektkosten sowie das Controlling aller Prozesse können in helloHQ digital abgebildet werden.

Ihr seid euch noch unsicher, ob helloHQ auch zu eurem Unternehmen passt? Lasst euch jetzt kostenlos und unverbindlich beraten!

2
Warum sollte ich mich für helloHQ entscheiden?

helloHQ ist die Komplettlösung für einen effizienten Agenturalltag: Das bedeutet, du kannst durch helloHQ schlankere Prozesse implementieren und hast zu jedem Zeitpunkt den Überblick über alle wichtigen KPIs. Dadurch kannst du deine Projekte schneller und kosteneffizienter zum Ziel führen.

Durch unsere Agentursoftware kannst du Insellösungen eliminieren und damit potenzielle Fehlerquellen und Datenverlust vermeiden. Neben den umfangreichen Funktionen lieben unsere Kunden auch die intuitive, moderne Nutzeroberfläche von helloHQ.

Überzeug dich doch am besten selbst: Teste helloHQ einfach 14 Tage kostenlos!

3
Wer steckt hinter helloHQ?
helloHQ wird von der everii Group vertrieben. Die everii Group ist ein Zusammenschluss von Top-Softwareunternehmen mit umfassender Expertise in der Entwicklung von Agentursoftware, welche 2022 gegründet wurde. Darüber hinaus entwickeln unsere Teams schon seit über zwei Jahrzehnten marktführende Agentursoftware für über 2.500 glückliche Kunden.

An über 5 Standorten arbeiten inzwischen über 80 Mitarbeitende daran, dass Unternehmen dank unserer Software ihre Projekte schneller, effizienter und erfolgreicher abschließen können.
4
Wie schützt helloHQ unsere Daten?
Der Schutz eurer Daten ist uns sehr wichtig: Deswegen erfüllt helloHQ die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantiert dir Serverstandorte in Europa mit ISO-27001-Zertifizierung.
5
Wie viel kostet helloHQ?

helloHQ bietet dir passende Preise für jede Agenturgröße, ab 30€ pro Nutzer und Monat. Die Abrechnung erfolgt dabei monatsweise und Teammitglieder können jederzeit flexibel dazu gebucht werden. Mehr Informationen zu unseren Abomodellen “Team”, “Pro” und “Enterprise” kannst du hier einsehen.

6
Für welche Tools ist helloHQ eine Alternative?
Als Komplettlösung für den Agenturalltag bietet dir helloHQ diverse Funktionen vom klassischen Projektmanagement, über eine verlässliche Ressourcenplanung bis hin zur integrierten Zeiterfassung, aussagekräftigen Controllings und vieles mehr.

Unsere Agentursoftware kann somit beispielsweise Tools wie easyJob, Troi, Quojob oder Poool problemlos ersetzen und fehlende Funktionen abdecken. Viele unserer Kunden berichten, dass bei ihrem Softwarewechsel vor allem die intuitive UI, die umfangreichen Features, sowie die Qualität des Supports entscheidende Punkte für helloHQ waren.

Nicht gefunden, wonach du gesucht hast? Schreib uns!

helloHQ

Tobias Stock

Head of Sales

"Wir haben jahrzehntelange Erfahrung in der Agenturbranche und unzählige Agenturprozesse gesehen. Gerne beraten wir euch kostenlos und persönlich zu euren individuellen Fragen und Herausforderungen."

Bist du bereit

zu erleben, warum über 750 Agenturen helloHQ vertrauen?

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