Die all-in-one Agentursoftware

Werde einfach produktiver: mit allen Funktionen für den typischen Prozess deiner Agentur oder Beratung an einem zentralen Ort.

ZUSAMMENHÄNGENDE PROZESSE

Von Anfang bis Ende

Das HQ bringt Ordnung und Struktur in euren gesamten Agenturprozess. Kein App-Chaos mehr, keine veralteten Tabellen. Nur noch ein einfacher, zusammenhängender Arbeitsfluss für ein produktiveres Team.

DASHBOARDS & CONTROLLING

Deine ganze Agentur auf einen Blick

Jedes Teammitglied sieht seine wichtigsten Informationen an einem zentralen Ort. Natürlich angepasst an die eigenen Zugriffsrechte und Wünsche. Da das HQ alle Informationen zusammen führt, sind die Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten unbegrenzt.

CRM & NEW BUSINESS

Jeden Kundenkontakt im Blick behalten

Wer bekommt nochmal die Weihnachtskarte? Und wieviel Neukundenumsatz machen wir im November?

Damit keine E-Mail oder Gesprächsnotiz mehr unter den Tisch fällt, verwaltet ihr eure Kommunikation mit dem HQ an einem Ort. Während der Anbahnung, im Pitch, bei der Projektarbeit und zur Kundenpflege.

RESSOURCENPLANUNG

Genau wissen, wieviel Kapazität noch frei ist

Damit dein Team zuverlässige Timings abliefern und im Fall der Fälle umplanen kann, müssen Projektpläne, Urlaube, Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsstände an einem Ort zusammenlaufen: Der Ressourcenplanung im HQ.

BELEGWESEN

KVA und Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Erinnerungen und Mahnungen - alles aus einem Guss

Die bis zur eigenen Schriftart frei gestaltbaren Belege sind im HQ fest in deinen Gesamtprozess integriert: Erstelle mit einem Klick einen Projektplan aus deinen Angeboten, rechne nach Angebot, erfassten Zeiten oder Fremdkosten ab und werte das Ergebnis projektübergreifend aus.

PROJEKT-CONTROLLING

Immer Aussagefähig zum Projektstand

Alle Informationen des Projektes fließen im HQ in übersichtlichen Auswertungen zusammen: z.B. Angebotsvolumen, gebuchte Zeiten & Kosten, Stand der Abrechnung, aktueller Deckungsbeitrag uvm.

BENUTZERGRUPPEN & ZUGRIFFSRECHTE

Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Informationen hat

Kundenprojekte sind sensibel. Daher bildet das HQ eure Organisationsstruktur genau ab, sowohl Unternehmensweit, als auch auf Projektebene. Bindet spielend leicht eure Kunden, Freelancer und Partner in eure Projekte ein.

NEU: KANBAN BOARDS

Übersichtlichere Aufgaben

Damit das Projektmanagement im Team gut funktioniert, müssen alle Aufgaben im Blick behalten werden. Im HQ lassen sich Projekte neben dem klassischen Gantt-Chart auch in modernen Kanban Boards anzeigen und einfach per Drag-and-Drop bearbeiten.

ZEITERFASSUNG

Stunden buchen im Handumdrehen

Alle Informationen des Projektes fließen im HQ in übersichtlichen Auswertungen zusammen: z.B. Angebotsvolumen, gebuchte Zeiten & Kosten, Stand der Abrechnung, aktueller Deckungsbeitrag uvm.

Mehr über Zeiterfassung mit dem HQ erfahren →

KONFIGURATION & ANPASSBARKEIT

Das Tool an die Agentur anpassen, nicht anders herum

Keine andere Agentursoftware ist so einfach anpassbar wie das HQ – ganz ohne Programmieraufwand. Von Projektabläufen bis zu Standardauswertungen kann jeder Prozessschritt konfiguriert werden. Und das Beste: Bewiesene Standards aus über 450 Softwareprojekten sind schon Teil des Pakets.

INTEGRATIONEN

Das HQ funktioniert mit euren Tools

Das HQ ist selten das einzige Werkzeug in eurem Prozess. Damit die Buchhaltung gut funktioniert werden Daten an DATEV übertragen. Damit das Ticketing läuft, wird JIRA integriert. Und damit Aufgaben, Kontakte und Termine präsent sind, kommt Exchange zum Einsatz. All das sind Standardaufgaben für das HQ.

Über die standardisierte API lassen sich darüber hinaus unzählige weitere Entwicklungsideen umsetzen.

AUTOMATISCHE ZEITERFASSUNG

Zeiten, wie von Geisterhand erfasst...

Dank unserer exklusiven Partnerschaft mit timeBro, könnt ihr eure Arbeitszeit auch einfach automatisch erfassen lassen. Am Ende des Arbeitstages erhaltet ihr so einen fehlerfreien Stundenzettel – und die Zeiten werden nach eurer Kontrolle und Freigabe direkt in das HQ übernommen.