Alle Funktionen für den typischen Agenturprozess an einem Ort. Kein App-Chaos mehr, keine veralteten Tabellen.
DASHBOARDS & CONTROLLING
Die ganze Agentur auf einen Blick
- Alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort
- Einfach anpassbare Dashboards für jeden Nutzer
- Flexible Zugriffsrechte je nach Rolle
- Viele Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten
- Direkte Anbindung an Dashboarding-Tools wie z.B. PowerBI
CRM & NEW BUSINESS
Jeden Kundenkontakt im Blick behalten
- Zentrale Kontaktdatenbank für Unternehmen und Ansprechpartner
- Leadpipeline zur Nachverfolgung von neuen Projekten
- Integrierter Sales-Forecast
- Kontaktsynchronisation mit Microsoft Exchange
- Automatische E-Mail-Ablage
RESSOURCENPLANUNG
Genau wissen, wieviel Kapazität noch frei ist
- Grafische Darstellung der aktuellen Auslastung
- Urlaubsplanung inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten
- Integrierter Feiertagskalender
- Individuelle Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodelle
- Ressourcenplanung per Drag & Drop
Probiert alle Funktionen des HQ direkt selbst aus.
BELEGWESEN
KVA und Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Erinnerungen und Mahnungen – alles aus einem Guss
- Vollständig anpassbares Design der Belege – bis zur eigenen Schriftart
- Lückenlose Verknüpfung vom Angebot bis zur Mahnung
- Geplante Umsätze und wiederkehrende Rechnungen
- Mit einem Klick Projektpläne aus Angeboten erstellen
- Frei wählbare Nummernkreise (auch Fortsetzung bestehender)
- Beliebige Währungen und Steuersätze
- Automatisierter Versand von Rechnungen basierend auf euren Planumsätzen
ZEITERFASSUNG
Stunden buchen im Handumdrehen
- Zeiterfassung per Stoppuhr oder nachträgliches 'Stunden schreiben'
- Automatische Zeiterfassung mit timeBro
- iOS und Android App für die Zeiterfassung von unterwegs
- Einfaches Abrechnen von Stunden mit Verrechnungssätzen
- Überstundenkonto
PROJEKT-CONTROLLING
Immer aussagefähig zum Projektstand
- Übersichtliche Auswertungen zum Projektstand, z.B. Angebotsvolumen, gebuchte Zeiten & Kosten uvm.
- Vollständiger Blick auf die Projektfinanzen vom Angebot bis zur Rechnung
- Erfassen von Projektzeiten, Verrechnungssätzen und Fremdkosten
- Einfache Standardisierung des Finanzprozesses auf Projekten
INTEGRATIONEN
Das HQ funktioniert mit euren Tools
- Standardintegrationen zu vielen gängigen Tools wie z.B. DATEV, JIRA, Exchange uvm.
- Synchronisation von Terminen, Aufgaben und Kontakten
- 2000+ Apps mit dem HQ über Zapier verbinden
- Beliebige Erweiterungsmöglichkeiten dank offener REST-API
ALL-IN-ONE
Noch mehr Funktionen, die ihr lieben werdet
Konfiguration & Anpassbarkeit
Von Projektabläufen bis zu Auswertungen kann jeder Schritt ohne Programmieraufwand konfiguriert werden.
Aufgaben als Kanban-Boards
Im HQ lassen sich Projekte auch in modernen Kanban-Boards anzeigen und per Drag-and-Drop bearbeiten.
Benutzergruppen & -rechte
Mit dem HQ könnt ihr eure Organisationsstruktur genau abbilden – unternehmensweit und auf Projektebene.
Automatische Zeiterfassung
Dank unserer exklusiven Partnerschaft mit timeBro, könnt ihr Zeiten einfach automatisch erfassen lassen.
Probiere das HQ jetzt kostenlos aus
Verschaffe dir den Überblick über deine Agenturprojekte – ohne App-Chaos und Excel-Tabellen. Mit der modernsten all-in-one Agentursoftware. Teste 14 Tage kostenlos und unverbindlich.
Das HQ
Weitere Infos
HQLabs
DSGVO konform & Serverstandort Deutschland
Wir erfüllen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantieren Serverstandorte in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung.