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by everii
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Mehr Zeit für kreative Arbeit

Schluss mit endlosen Planungsmeetings & kreativem Chaos, voller Fokus auf das kreative Kerngeschäft. helloHQ hält euch den Rücken frei, damit ihr dem kreativer Flow folgen könnt.

Die all-in-one Software für kreative Köpfe

01
Einfacher neue Kunden gewinnen

Kundenbeziehungen managen und Akquise-Prozesse optimieren: Dank zentraler Kontaktdatenbank, Leadpipeline und integriertem Sales-Forecast.

02
Projekte managen: Vom Briefing bis zum Kampagnenstart

Mit nur einem Klick Projektpläne direkt aus Angeboten erstellen, loslegen und immer pünktlich abliefern.

03
Zeiten schnell und genau erfassen

Zeiten ganz easy per Stoppuhr tracken und den Stand eurer Projektbudgets stets im Blick behalten.

04
Team-Kapazität verlässlich planen

Jederzeit zuverlässige Aussagen über die tatsächliche Auslastung und verfügbare Ressourcen.

05
Perfekt designte Rechnungen mit wenigen Klicks

Ein lückenloser Beleg-Prozess vom ersten Hallo im Angebot bis zum Danke auf der Rechnung.

06
hello glasklarer Einblick in Agentur-KPIs

Mit unserer Agentursoftware behältst du den Überblick über jede wichtige Kennzahl und holst mehr aus deinen Aufträgen heraus.

+750

erfolgreiche kreative Kunden

helloHQ

helloHQ gibt eurer Kreativität Struktur

Fokussiert euch voll auf euer kreatives Kerngeschäft – helloHQ regelt den Rest. Mit nur einem Klick startet ihr das Projektmanagement aus eurem Angebot, einfacher geht es nicht! Statt Mailing-Ping-Pong und endlosen Abstimmungsmeetings habt ihr alle Infos an einem zentralen Ort. Die Zeiterfassung läuft per Stoppuhr auf eure Projekte, so könnt ihr jederzeit voll im kreativen Flow bleiben.

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Verlässliche Planung – Kurz- & langfristig

Sofort wissen, welche Kundenprojekte ihr noch annehmen könnt oder wann ein Projekt aus dem Ruder läuft – helloHQ macht es möglich. Mit der smarten Ressourcenplanung habt ihr die volle Kontrolle über die Auslastung des Teams und alle Projektbudgets, grafisch als praktisches Dashboard. Auch langfristig seid ihr auf der sicheren Seite, denn die Urlaubsplanung (inkl. Anträgen) ist ebenso integriert wie sonstige Abwesenheiten.

helloHQ

Volle Kontrolle über eure Agentur-KPIs auf einem zentralen Dashboard

Projekte, die sich wirklich lohnen: Mit helloHQ habt ihr alle wichtigen Agentur-Kennzahlen jederzeit im Griff und könnt eingreifen, bevor es zu spät ist. Eure Single Source of Truth – nie wieder Pricings aus dem Bauch heraus. Der Rechnungsprozess ist nahtlos verknüpft, damit euch kein Euro entgeht. Automatisierter Versand von Rechnungen, basierend auf euren Planumsätzen oder wiederkehrende Rechnungen – und das alles im vollständig anpassbaren Design der Belege, bis hin zur eigenen Schriftart.

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Colin

Geschäftsführer, Colbec Studio

Mit HelloHQ kriegen wir das Chaos in der Projektverwaltung und Teamkommunikation super in den Griff. Das Tool hilft uns, alles von Aufgaben bis hin zu Kundendaten leicht zu organisieren. Sehr praktisch ist, wie es alles an einem Ort zusammenbringt: Dadurch läuft die Kommunikation im Team deutlich besser!

One for All

Gemacht für Alle: Vom Kreativen bis zum Agentur-Management

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Agenturleitung

  • KPIs, die gute Laune machen
  • Volle Transparenz der wichtigsten Agentur-Kennzahlen
  • Mehr Zeit für kreative Arbeit dank verlässlicher Planung
  • Effiziente Prozesse und übersichtliche Ressourcenmanagement
  • Optimierte Strukturen & Freigabeprozesse
Mehr zu Dashboards
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Project Manager

  • Goodbye, Orga-Struggle
  • Sofort loslegen und Projekt direkt aus dem Angebot starten
  • Einfache Teamkommunikation und Freigabeprozesse
  • Immer wissen, wie viel Kapa noch vorhanden ist
  • Nahtlose und zuverlässige Rechnungsstellung
Mehr zur Ressourcenplanung
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Controlling-Team

  • Blitzschnelle Echtzeit-Analyse
  • Vielfältige FiBu-Schnittstellen für durchgängige Workflows
  • Direkter Einblick in alle relevanten Daten rund um die Uhr
  • Gewährleistung von Datensicherheit: DSGVO-konform & EU-Server
  • Ein zentraler Datensatz anstatt Zahlenchaos
Mehr zum Controlling

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Alle Funktionen entdecken

Passende Preise für jede Agentur

Team

Für Teams ab 3 Personen

 

0 €

Grundgebühr je Monat

30 €

pro Nutzer je Monat

  • Alle Funktionen von helloHQ
  • Vollständiger API-Zugriff
  • Support (ohne Zusatzkosten)

    Ticket, Live-Chat
  • Onboarding (zusätzlich buchbar)

    Via Screenshare
  • Speicherplatz

    100 GB
  • Integrationen

    awork, exchange, zapier

Bestseller

Pro

Empfehlung: Für Teams ab 5 Personen

 

160 €

Grundgebühr je Monat

27 €

pro Nutzer je Monat

  • Alle Funktionen von helloHQ
  • Vollständiger API-Zugriff
  • Automatischer Rechnungslauf
  • Eigene Datenbankabfragen
  • Subsysteme / Mandanten
  • Support (ohne Zusatzkosten)

    Ticket, Live-Chat, Telefon
  • Onboarding (zusätzlich buchbar)

    Via Screenshare, Persönlich vor Ort
  • Speicherplatz

    200 GB
  • Integrationen

    awork, JIRA, Exchange, Personio, zapier

Enterprise

Empfehlung: Für Enterprise-Teams

 

600 €

Grundgebühr je Monat

21 €

pro Nutzer je Monat

  • Alle Funktionen von helloHQ
  • Vollständiger API-Zugriff
  • Automatischer Rechnungslauf
  • Eigene Datenbankabfragen
  • Subsysteme / Mandanten
  • Key-Account-Manager
  • Eigene Datenbank-Ressourcen
  • Lokales Datenbank-Backup
  • Support (ohne Zusatzkosten)

    Priority Support über alle Kanäle (Ticket, Live-Chat, Telefon)
  • Onboarding (zusätzlich buchbar)

    Via Screenshare, Persönlich vor Ort
  • Speicherplatz

    500 GB
  • Integrationen

    awork, JIRA, Exchange, Personio, zapier

Über 2.000 Integrationen

Unendliche Möglichkeiten

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