Mehr Zeit für kreative Arbeit
Schluss mit endlosen Planungsmeetings & kreativem Chaos, voller Fokus auf das kreative Kerngeschäft. helloHQ hält euch den Rücken frei, damit ihr dem kreativer Flow folgen könnt.
Die all-in-one Software für kreative Köpfe
Kundenbeziehungen managen und Akquise-Prozesse optimieren: Dank zentraler Kontaktdatenbank, Leadpipeline und integriertem Sales-Forecast.
Mit nur einem Klick Projektpläne direkt aus Angeboten erstellen, loslegen und immer pünktlich abliefern.
Zeiten ganz easy per Stoppuhr tracken und den Stand eurer Projektbudgets stets im Blick behalten.
Jederzeit zuverlässige Aussagen über die tatsächliche Auslastung und verfügbare Ressourcen.
Ein lückenloser Beleg-Prozess vom ersten Hallo im Angebot bis zum Danke auf der Rechnung.
Mit unserer Agentursoftware behältst du den Überblick über jede wichtige Kennzahl und holst mehr aus deinen Aufträgen heraus.
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erfolgreiche kreative Kunden
helloHQ gibt eurer Kreativität Struktur
Fokussiert euch voll auf euer kreatives Kerngeschäft – helloHQ regelt den Rest. Mit nur einem Klick startet ihr das Projektmanagement aus eurem Angebot, einfacher geht es nicht! Statt Mailing-Ping-Pong und endlosen Abstimmungsmeetings habt ihr alle Infos an einem zentralen Ort. Die Zeiterfassung läuft per Stoppuhr auf eure Projekte, so könnt ihr jederzeit voll im kreativen Flow bleiben.
Verlässliche Planung – Kurz- & langfristig
Sofort wissen, welche Kundenprojekte ihr noch annehmen könnt oder wann ein Projekt aus dem Ruder läuft – helloHQ macht es möglich. Mit der smarten Ressourcenplanung habt ihr die volle Kontrolle über die Auslastung des Teams und alle Projektbudgets, grafisch als praktisches Dashboard. Auch langfristig seid ihr auf der sicheren Seite, denn die Urlaubsplanung (inkl. Anträgen) ist ebenso integriert wie sonstige Abwesenheiten.
Volle Kontrolle über eure Agentur-KPIs auf einem zentralen Dashboard
Projekte, die sich wirklich lohnen: Mit helloHQ habt ihr alle wichtigen Agentur-Kennzahlen jederzeit im Griff und könnt eingreifen, bevor es zu spät ist. Eure Single Source of Truth – nie wieder Pricings aus dem Bauch heraus. Der Rechnungsprozess ist nahtlos verknüpft, damit euch kein Euro entgeht. Automatisierter Versand von Rechnungen, basierend auf euren Planumsätzen oder wiederkehrende Rechnungen – und das alles im vollständig anpassbaren Design der Belege, bis hin zur eigenen Schriftart.
Colin
Geschäftsführer, Colbec Studio
One for All
Gemacht für Alle: Vom Kreativen bis zum Agentur-Management
Agenturleitung
- KPIs, die gute Laune machen
- Volle Transparenz der wichtigsten Agentur-Kennzahlen
- Mehr Zeit für kreative Arbeit dank verlässlicher Planung
- Effiziente Prozesse und übersichtliche Ressourcenmanagement
- Optimierte Strukturen & Freigabeprozesse
Project Manager
- Goodbye, Orga-Struggle
- Sofort loslegen und Projekt direkt aus dem Angebot starten
- Einfache Teamkommunikation und Freigabeprozesse
- Immer wissen, wie viel Kapa noch vorhanden ist
- Nahtlose und zuverlässige Rechnungsstellung
Controlling-Team
- Blitzschnelle Echtzeit-Analyse
- Vielfältige FiBu-Schnittstellen für durchgängige Workflows
- Direkter Einblick in alle relevanten Daten rund um die Uhr
- Gewährleistung von Datensicherheit: DSGVO-konform & EU-Server
- Ein zentraler Datensatz anstatt Zahlenchaos
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