helloHQ Release "Winterhude"

Wichtig für dich
ℹ️ Das große Release der Projekt- und Ressourcenplanung verschiebt sich auf Anfang 2026.
ℹ️ Durch technische Umstellungen werden bestehende Ansichten (Views) in den Modulen "Finanzplanung" mit dem Update zurückgesetzt.

🚀 Neue Features & Verbesserungen im Überblick

👉 Angepasste Rundung & Berechnung bei der Abrechnung von Reportings – kein veränderter Stundensatz mehr
👉 Neuer Workflow für Aufgabenbesetzung – automatische Benachrichtigungen statt „Speichern & Informieren“
👉 Migration 1.9 → 2.0 Finanzprozess auf einer Übersichtsseite
👉 Controlling: Ansichten speichern, Spaltenbreiten übernehmen, nach Namen suchen, Zeilen sortieren u. mehr
👉 Überarbeitete Skonto-Kalkulation
👉 Hover für lange Beschreibungstexte, zum Beispiel in den Dokumentübersichten & Rechnungslauf
👉 Neue Platzhalter (Kundennummer), neue Spalte Steuersatz, Schweizer QR-Update
👉 Optimierte Dropdowns & Task-Auswahl
👉 Controlling-Freigabe mit besserer Performance

Nachfolgend findet ihr zu den relevantesten Anpassungen eine ausführliche Beschreibung.

Eines der zentralen Highlights des Winterhude-Updates!

Bisher kam es vor, dass bei der Abrechnung von Reportings durch Durchschnittsberechnung leichte Abweichungen vom tatsächlichen Stundensatz entstanden – manchmal nur wenige Cent, aber für viele Kunden nicht akzeptabel.

Mit dem Update stellen wir sicher:

✅ Keine Veränderung des ursprünglichen Stundensatzes

Wenn die Option „Gruppierung ohne Reportings“ gewählt wird, gilt nun:

• Menge = Summe der Stunden
• Einzelpreis = Mittelwert der tatsächlichen Einzelpreise
• Gesamtpreis = Menge × Einzelpreis
• Rundungen erfolgen korrekt auf Positionsebene
• Verrechnungssatz bleibt unverändert 

Beispiel:
• 0,25 h × 162,50 € = 40,63 €
• 0,75 h × 162,50 € = 121,88 €
→ Gruppiert: 1,00 h × 162,50 € = 162,50 €

Zusätzlich wird künftig auch die Auswahl der Gruppierung und des Leistungsnachweises pro User gespeichert – ihr müsst das also nicht bei jeder Abrechnung erneut einstellen.

Mit Winterhude führen wir ein komplett neues Workflow-Modul ein, das automatisch Personen informiert, wenn sie auf eine neue Aufgabe besetzt wurden.

Vorteile:

• Benachrichtigungen werden nicht mehr vergessen
• Bereits besetzte Personen werden nicht erneut informiert
• Optional: keine Info, wenn man sich selbst zuweist
• Vorbereitung für zukünftige Automatisierungen in 2.0

Wichtig:
👉 Die bisherige Funktion „Speichern & Informieren“ wird langfristig entfallen.

Alle Funktionen zur Migration in den neuen Finanzprozess sind nun kompakt auf einer Seite dargestellt. Das erleichtert den Überblick und die Umstellung auf das 2.0-Modul.

Ein deutliches Plus an Nutzbarkeit und Geschwindigkeit!

• Ansichten speichern jetzt auch Spaltenbreiten
• Dropdown-Suche nach Namen
• Sortierbare Zeilen
• Werte zwischen Bereichen verschieben

Hover für lange Beschreibungen

Lange Texte in Spalten können jetzt per Mouse-Over vollständig gelesen werden – ideal in Dokumentübersichten & Rechnungslauf.

Neuer Platzhalter für Kundennummer

Neben der Unternehmensnummer gibt es wieder einen separaten Platzhalter für die Kundennummer.

Skonto-Kalkulation überarbeitet

Die Logik der Skonto Berechnung wurde angepasst – dies betrifft die Reihenfolge, die Positionsrabatte und Schlussrechnungen.

Das Modul wurde technisch zu 2.0 umgezogen. Hier findet ihr nun außerdem neue Spalten, die es im Vergleich zu 1.9 noch nicht gab: Abteilung, Position, Ressourcengruppe, Aufgabentyp und Phase.
Wichtig: Die Importfunktion von Reportings entfällt.

• Steuersatz-Spalte in der Vorkontierung
• Task-Dropdowns öffnen über dem Fenster → bessere Bedienbarkeit
• Schweizer QR-Rechnung aktualisiert auf Library 3.3.1
• Lieferantengutschriften im Status „storniert“ werden nicht mehr angezeigt (Bereich Controlling)
• Dropdowns (z. B. Leadstatus) deutlich besser lesbar

• Fix: Filtern nach Feldern in den PlannedRevenues (endDate, etc.) nun möglich
• Verbesserte Dokumentation der Get Endpoints: Projects, ProjectMember
• Performance Verbesserungen

Mit dem Update werden bestehende Ansichten in den Modulen "Finanzplanung" zurückgesetzt. Grund: Bisher wurden Ansichten übergreifend über mehrere Entitäten gespeichert – was zu Problemen führte, da Module unterschiedliche Spalten besitzen können.

Neu mit dem Update "Winterhude":

• Ansichten werden modulbezogen gespeichert
• auch gleichnamige Module speichern Ansichten getrennt

Das erhöht langfristig die Stabilität und Konsistenz der Darstellung.

Mit dem Update Winterhude legen wir den Fokus auf Präzision, Automatisierung und bessere Usability. Besonders die überarbeitete Abrechnung von Reportings und der neue Aufgaben-Workflow bringen spürbare Erleichterungen in euren Alltag.

Ein wichtiges organisatorisches Update: 👉 Das große Release der Projekt- & Ressourcenplanung ist für Anfang 2026 eingeplant.

Sieh dir weitere Details zu diesen und allen anderen Anpassungen in unserem unserem helloHQ-Helpcenter an.