helloHQ-Release „Wellingsbüttel"

Wer in einer Agentur mit mehreren Teams arbeitet, kennt das Problem: Wer ist wann im Urlaub, wer ist krank, und wie wirkt sich das auf die Projektplanung aus? Bisher musstet ihr dafür zwischen verschiedenen Ansichten hin- und herspringen. Damit ist jetzt Schluss.

Die neue Urlaubsplanung bringt:

Planner- und Listenansicht – je nachdem, ob ihr lieber eine Timeline oder eine klassische Liste bevorzugt

Abwesenheiten direkt anlegen – je nach Berechtigungsstufe könnt ihr Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt im Modul erfassen

Automatische Feiertagsanzeige – Feiertage werden pro Nutzer und Bundesland automatisch angezeigt, ganz ohne manuellen Abgleich

Das neue Modul löst die bisherige Urlaubsverwaltung in der Benutzerverwaltung ab und wird künftig die zentrale Anlaufstelle für alles rund um Abwesenheiten in helloHQ sein.

Für alle, die mit DATEV Unternehmen online arbeiten, wird der Rechnungsexport jetzt deutlich einfacher. Ein- und Ausgangsrechnungen lassen sich direkt aus helloHQ zu DATEV exportieren.

Die Verbindung wird in den Dokumenteinstellungen eingerichtet. Ist sie aktiv, steht euch beim Export in der Belegübersicht die Option "DATEV Unternehmen online" zur Verfügung. Der Export erfolgt dabei monatsweise – das ist eine Vorgabe von DATEV selbst.

Gut zu wissen: Die DATEV-Integration ist ein kostenpflichtiges Zusatzfeature und muss über unseren Support aktiviert werden. Meldet euch einfach bei uns, wenn ihr die Integration nutzen möchtet.

Sicherheit und Komfort schließen sich nicht aus – das zeigen wir mit der neuen SSO-Unterstützung. helloHQ arbeitet ab sofort mit Microsoft, Google und Okta zusammen.

So funktioniert's:

1. Der gewünschte SSO-Provider wird in den Einstellungen unter „Integrationen" konfiguriert
2. Es kann jeweils ein Provider aktiv sein
3. Administrator:innen können die SSO-Pflicht bei Bedarf pro Nutzer:in deaktivieren

Das bedeutet für euer Team: kein zusätzliches Passwort mehr, das verwaltet werden muss – der Login läuft direkt über den bestehenden Unternehmens-Account.

Wichtig, bevor ihr SSO aktiviert: Für einen erfolgreichen Login muss der Benutzername in helloHQ exakt der E-Mail-Adresse entsprechen, die beim SSO-Provider hinterlegt ist. Alte Logins nach dem Schema „Vorname.Nachname" funktionieren nach der Umstellung nicht mehr. Prüft daher vorab, ob die Login-Daten eurer Nutzer:innen übereinstimmen, damit es beim Umstieg keine Überraschungen gibt. Unser Support-Team hilft euch bei der Anpassung der Login-Schemata.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung findet ihr in unserem Helpcenter.

Teams wachsen, Teams verändern sich – und manchmal verlassen Mitarbeitende auch die Agentur. Damit euer System dabei übersichtlich bleibt, haben wir die Benutzerverwaltung überarbeitet.

Mit den passenden Rechten könnt ihr jetzt:

• Nutzer:innen deaktivieren, ohne sie direkt zu löschen
• Deaktivierte Nutzer:innen in einer eigenen Übersicht einsehen
• Deaktivierte Accounts jederzeit wieder aktivieren
• Nutzer:innen bei Bedarf endgültig löschen (Achtung: Das lässt sich nicht rückgängig machen – wir empfehlen, stattdessen zu deaktivieren)

So behaltet ihr auch bei größeren Teams jederzeit den Überblick, wer aktiv im System arbeitet.

Für alle, die helloHQ über unsere API in eigene Tools und Workflows einbinden: Ab sofort steht ein neuer GET-Endpoint zur Verfügung, über den sich Nutzergruppen (UserGroups) direkt abrufen lassen. Ein kleines, aber nützliches Update für mehr Flexibilität bei euren Integrationen.

Mit "Wellingsbüttel" haben wir vor allem an den Grundlagen gearbeitet: wie euer Team organisiert ist, wer worauf Zugriff hat und wie sicher der Zugang zu helloHQ ist. Wir sind gespannt auf euer Feedback zu den neuen Funktionen!

Fragen zu den neuen Features? Schaut in unserem Helpcenter vorbei oder meldet euch direkt bei unserem Support-Team.