helloHQ Release "Ottensen"

Die Projekt- und Ressourcenplanung wurden grundlegend überarbeitet, technisch modernisiert und klar voneinander getrennt. Das Ergebnis: bessere Performance und mehr Übersicht.

👉 Projektplanung 2.0
Die Projektplanung wurde technisch zu 2.0 umgebaut und bietet eine deutlich verbesserte Performance – auch bei großen und komplexen Projekten.

👉 Ressourcenplanung 2.0
Die Ressourcenplanung ist jetzt ein eigenes Modul und zeigt Auslastung, Verfügbarkeiten und Aufgaben aller Ressourcen übersichtlich in einer Ansicht – inklusive Drag-&-Drop-Planung und Backlog.

Die Projektplanung wurde größtenteils auf Version 2.0 umgestellt. In der Nutzung bleibt sie euch vertraut, unter der Haube hat sich jedoch sehr viel getan.

Mit der Projektplanung in helloHQ könnt ihr weiterhin:

• Projekte in Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben strukturieren
• Termine und Deadlines festlegen
• Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sichtbar machen

Ihr behaltet jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt – von der groben Planung bis ins Detail.

Was ist neu?

• Verbesserte Performance – auch bei großen Projekten
• Technische Umstellung auf 2.0
• Kapazitäten werden nicht mehr direkt in der Projektplanung angezeigt

Der letzte Punkt ist bewusst so umgesetzt: Die Kapazitätslogik wandert vollständig in ein neues, eigenständiges Modul – die Ressourcenplanung. Dazu gleich mehr. 

Gantt: Struktur trifft Übersicht

In Kombination mit den Gantt-Ansichten wird die Projektplanung zum zentralen Steuerungsinstrument:

• Zeitliche Abfolgen sind auf einen Blick sichtbar
• Abhängigkeiten werden verständlich dargestellt
• Änderungen lassen sich schnell erfassen und einordnen
• Mit Undo/Redo lassen sich Änderungen bis zum Neuladen der Seite unkompliziert zurücknehmen bzw. wiederherstellen
• Zur Aufgabe springen sowie Ein- und Ausrücken Funktion ins Rechtsklickmenü verlegt

Gemeinsam mit der neuen Ressourcenplanung entsteht so ein Setup, mit dem ihr Projekte verlässlich, agil und realistisch steuern könnt.

Mit „Ottensen“ bekommt die Ressourcenplanung erstmals ein eigenständiges Modul, vollständig getrennt von der Projektplanung.

Der Fokus: Kapazitäten, Auslastung und freie Ressourcen in einer klaren, performanten Ansicht.

Wofür ist die Ressourcenplanung da?

Die Ressourcenplanung hilft euch dabei, zentrale Fragen schnell und fundiert zu beantworten:

• Wie gut sind die Kapazitäten meines Teams ausgelastet?
• Können wir zusätzliche Projekte annehmen?
• Wo entstehen Engpässe oder Überlastungen?
• Wo haben wir noch freie Kapazitäten?

Kurz gesagt: Ihr plant nicht mehr „nach Gefühl“, sondern auf Basis belastbarer Daten.

Aufbau der Ressourcenplanung im Überblick

1️⃣ Ressourcenliste (links)

Auf der linken Seite seht ihr alle Ressourcen – Personen oder Ressourcengruppen – inklusive ihrer freien und verplanten Kapazitäten für den ausgewählten Zeitraum.

2️⃣ Planung & Auslastung (Mitte)

Im zentralen Bereich seht ihr die Auslastung pro Ressource und Tag:

• Darstellung als Histogramm
• Überlastungen und freie Kapazitäten sind sofort erkennbar
• Aufgaben, Abwesenheiten, Feiertage und Termine werden berücksichtigt

Direkt unter der Auslastung sind alle zugeordneten Aufgaben sichtbar – transparent und nachvollziehbar.

3️⃣ Backlog (rechts)

Im Backlog landen alle Aufgaben, die:

• noch keinen vollständigen Zeitraum haben
• noch keiner Ressource zugewiesen sind

Von hier aus können Aufgaben per Drag & Drop einfach in die Planung gezogen und eingeplant werden.

Aufgaben flexibel planen – per Drag & Drop

Ein zentrales Highlight der neuen Ressourcenplanung:

• Aufgaben lassen sich direkt in der Planung anlegen
• Bestehende Aufgaben können einfach verschoben oder neu zugeordnet werden
• Abgeschlossene Aufgaben können wahlweise ausgeblendet und dann aus der Berechnung exkludiert werden
• Änderungen wirken sich sofort auf Auslastung und Kapazitäten aus

So wird die Ressourcenplanung zu einem aktiven Arbeitswerkzeug – nicht nur zu einer statischen Übersicht.

Mit dem Update „Ottensen“ verfolgen wir bewusst einen klaren Ansatz:

• Projektplanung → Struktur, Aufgaben, Abhängigkeiten, Fortschritt
• Ressourcenplanung → Kapazitäten, Auslastung, Verfügbarkeit

Beide Module greifen nahtlos ineinander, sind aber jeweils auf ihre Kernaufgabe optimiert. Das sorgt für bessere Performance, klarere Verantwortlichkeiten und eine realistischere Planung.

Das Update „Ottensen“ markiert einen großen Schritt für helloHQ:

• Eine modernisierte Projektplanung mit deutlich besserer Performance
• Eine eigenständige, leistungsfähige Ressourcenplanung
• Mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und weniger Bauchgefühl

Für alle Teams, die mehrere Projekte parallel steuern und ihre Ressourcen realistisch planen wollen, ist dieses Release ein echter Meilenstein.

👉 Das Update erscheint am 14. April 2026.