Unser Finanzprozess 1.9 endet zum 31.03.2026

Die Module des alten Finanzprozess sind dann nicht mehr verfügbar. Wechsel daher frühzeitig und geordnet auf den Finanzprozess 2.0 – wir begleiten dich per Webinar und bei Bedarf mit einer kostenpflichtigen Umzugshilfe.

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Das erwartet euch im Finanzprozess 2.0

Neue Maßstäbe in Sachen Geschwindigkeit und Design: Mit der Einführung eines modernen, intuitiven Interface könnt ihr euch auf deutlich schnellere Ladezeiten freuen, die euch die Umsetzung eurer Finanz To Do’s erleichtern.

Über 12 Jahre Erfahrung sind in den Finanzprozess 2.0 geflossen. Wir haben von Grund auf alle Prozesse neu konzipiert, um euch nicht nur einen technisch schnellen, sondern auch intuitiven Finanzflow vom Angebot bis zur Abrechnung zu garantieren.

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Auf einen Blick

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Im Live-Webinar stellen wir dir den neuen Finanzprozess 2.0 vor, zeigen dir, wie du eigenständig wechselst und beantworten alle Fragen rund um das Thema.

🗓️ Do., 25. September 2025
⏰ 10 – 11 Uhr

Den Umzug braucht ihr nicht alleine schultern

Wir unterstützen euch gerne beim Umzug auf den neuen Finanzprozess. Dafür haben wir ein kostenpflichtiges Paket vorbereitet, in dem wir euch u.a. dabei helfen, eure Belegvorlagen neu einzurichten, belegspezifische Workflows zu erstellen und Leistungen vorzubereiten.

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FAQ – Fragen und Antworten

Was ändert sich für uns durch den neuen Finanzprozess?

Der neue Finanzprozess 2.0 setzt neue Maßstäbe in Sachen Geschwindigkeit und Design und kommt mit vielen neuen Features und überarbeiteten Modulen. Eine Übersicht über alle Neuerungen findest du hier.

Wir möchten den neuen Finanzprozess nutzen. Was müssen wir tun?

Klingt alles fantastisch, nicht wahr? Finden wir auch! Alle Neukunden nutzen automatisch den Finanzprozess 2.0. Ab sofort beginnen wir damit, das neue helloHQ Update an alle Bestandskunden auszurollen. Damit euer Wechsel zum neuen Finanzprozess reibungslos funktioniert, haben wir zahlreiche Ressourcen für euch vorbereitet. Hier findet ihr eine Schritt-für-Schritt Anleitung, inklusive Erklärvideos. Gerne unterstützen wir euch auch bei eurem Umstieg! Schreibe uns dafür einfach eine E-Mail.

Kostet der neue Finanzprozess etwas?

Der neue Finanzprozess ist ein reguläres Update und damit selbstverständlich kostenlos.

Welche Bereiche wurden im neuen Update überarbeitet?

Mit dem neuen Finanzprozess hat bei helloHQ eine neue Ära begonnen. Wir haben zugehört, getestet und optimiert, um euch ein System zu bieten, das euren Arbeitsalltag vereinfacht und zahlreiche Bereiche optimiert: Belege, Controllings, Admin, Unternehmensdetails, Projektdetails.

Könnt ihr uns beim Wechsel auf den neuen Finanzprozess unterstützen?

Wir unterstützen euch gerne beim Umzug auf den neuen Finanzprozess. Dafür haben wir ein spezielles Paket vorbereitet, in dem wir euch u.a. dabei helfen, eure Belegvorlagen neu einzurichten, belegspezifische Workflows zu erstellen und Leistungen vorzubereiten. Den helloHQ Umzugsservice könnt ihr hier verbindlich buchen.

Was passiert, wenn wir das Update nicht durchführen?

Das alte Finanzprozess 1.9 wird zum 31.03.2026 global abgeschaltet. Im selben Schritt wird der neue Finanzprozess 2.0 aktiviert. Die alten Module stehen euch dann nicht mehr zur Verfügung.

Welche Module sind von der Abschaltung betroffen?

Die folgenden Module werden in dieser Form abgeschaltet. Stattdessen stehen euch die 2.0 Module zur Verfügung.

Projektdetails / Zahlungsflüsse
Projektdetails / Belege
Projektdetails / Finanzen
Unternehmensdetails / Belege
Unternehmensdetails / Zahlungsflüsse
Mein helloHQ / Ausgaben
Admin / Artikel
Admin / Dokumentvorlagen (1.9)
Controlling Zahlungsflüsse 1.9
Controlling Finanzen 1.9
Controlling Marge 1.9
Controlling Reporting 1.9
Leads 1.9
Kalkulation
Belegtexte

Bitte beachte: die Module können im helloHQ bei euch in Einzelfällen abweichende Namen haben.