Das HQ

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Die all-in-one Agentursoftware
Werde einfach produktiver: mit allen Funktionen für den typischen Prozess deiner Agentur oder Beratung an einem zentralen Ort.

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ZUSAMMENHÄNGENDE PROZESSE
Von Anfang bis Ende
Das HQ bringt Ordnung und Struktur in euren gesamten Agenturprozess. Kein App-Chaos mehr, keine veralteten Tabellen. Nur noch ein einfacher, zusammenhängender Arbeitsfluss für ein produktiveres Team.

DASHBOARDS & CONTROLLING
Deine ganze Agentur auf einen Blick
Jedes Teammitglied sieht seine wichtigsten Informationen an einem zentralen Ort. Natürlich angepasst an die eigenen Zugriffsrechte und Wünsche. Da das HQ alle Informationen zusammen führt, sind die Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten unbegrenzt.

Einfach anpassbare Dashboards für jeden Nutzer

Flexible Zugriffsrechte je nach Rolle

Integrierte Pivot-Auswertungen mit übersichtlichen Grafiken

Direkte Anbindung an Dashboarding-Tools wie z.B. PowerBI

CRM & NEW BUSINESS
Jeden Kundenkontakt im Blick behalten
Wer bekommt nochmal die Weihnachtskarte? Und wieviel Neukundenumsatz machen wir im November?Damit keine E-Mail oder Gesprächsnotiz mehr unter den Tisch fällt, verwaltet ihr eure Kommunikation mit dem HQ an einem Ort. Während der Anbahnung, im Pitch, bei der Projektarbeit und zur Kundenpflege.

Zentrale Kontaktdatenbank für Unternehmen und Ansprechpartner

Leadpipeline zur Nachverfolgung von neuen Projekten

Integrierter Sales-Forecast

Kontaktsynchronisation mit Microsoft Exchange

Automatische E-Mail Ablage

RESSOURCENPLANUNG
Genau wissen, wieviel Kapazität noch frei ist
Damit dein Team zuverlässige Timings abliefern und im Fall der Fälle umplanen kann, müssen Projektpläne, Urlaube, Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsstände an einem Ort zusammenlaufen: Der Ressourcenplanung im HQ.

Grafische Darstellung der aktuellen Auslastung

Urlaubsplanung inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten

Integrierter Feiertagskalender

Individuelle Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodelle

Ressourcenplanung per Drag & Drop

BELEGWESEN
KVA und Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Erinnerungen und Mahnungen – alles aus einem Guss
Die bis zur eigenen Schriftart frei gestaltbaren Belege sind im HQ fest in deinen Gesamtprozess integriert: Erstelle mit einem Klick einen Projektplan aus deinen Angeboten, rechne nach Angebot, erfassten Zeiten oder Fremdkosten ab und werte das Ergebnis projektübergreifend aus.

Vollständig anpassbares Design der Belege

Frei wählbare Nummernkreise (auch Fortsetzung bestehender)

Lückenlose Verknüpfung vom Angebot bis zur Mahnung

Geplante Umsätze und wiederkehrende Rechnungen

Beliebige Währungen und Steuersätze

PROJEKT-CONTROLLING
Immer Aussagefähig zum Projektstand
Alle Informationen des Projektes fließen im HQ in übersichtlichen Auswertungen zusammen: z.B. Angebotsvolumen, gebuchte Zeiten & Kosten, Stand der Abrechnung, aktueller Deckungsbeitrag uvm. 

Übersichtliche Auswertungen zum Projektstand

Vollständiger Blick auf die Projektfinanzen vom Angebot bis zur Rechnung

Erfassen von Projektzeiten, Verrechnungssätzen und Fremdkosten

Einfache Standardisierung des Finanzprozesses auf Projekten

BENUTZERGRUPPEN & ZUGRIFFSRECHTE
Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Informationen hat
Kundenprojekte sind sensibel. Daher bildet das HQ eure Organisationsstruktur genau ab, sowohl Unternehmensweit, als auch auf Projektebene. Bindet spielend leicht eure Kunden, Freelancer und Partner in eure Projekte ein.

Unternehmensweites Organigramm für Benutzerrechte

Projektspezifische Rollen

Sicheres Einbinden von Externen Partnern

NEU: KANBAN BOARDS
Übersichtlichere Aufgaben
Damit das Projektmanagement im Team gut funktioniert, müssen alle Aufgaben im Blick behalten werden. Im HQ lassen sich Projekte neben dem klassischen Gantt-Chart auch in modernen Kanban Boards anzeigen und einfach per Drag-and-Drop bearbeiten.

Aufgaben per Drag and Drop verschieben

Projektübergreifende Gesamtansicht aller Aufgaben

Darstellung sowohl im Gantt-Chart als auch als Kanban Board

Freies Definieren der “Spalten” aus den Status der Aufgaben

ZEITERFASSUNG
Stunden buchen im Handumdrehen
Alle Informationen des Projektes fließen im HQ in übersichtlichen Auswertungen zusammen: z.B. Angebotsvolumen, gebuchte Zeiten & Kosten, Stand der Abrechnung, aktueller Deckungsbeitrag uvm. 

Zeiterfassung per Stoppuhr oder nachträgliches ‘Stunden schreiben’

Automatische Zeiterfassung mit timeBro

iOS und Android App für die Zeiterfassung von unterwegs

Einfaches Abrechnen von Stunden mit Verrechnungssätzen

Überstundenkonto

Mehr über Zeiterfassung mit dem HQ erfahren →

KONFIGURATION & ANPASSBARKEIT
Das Tool an die Agentur anpassen, nicht anders herum
Keine andere Agentursoftware ist so einfach anpassbar wie das HQ – ganz ohne Programmieraufwand. Von Projektabläufen bis zu Standardauswertungen kann jeder Prozessschritt konfiguriert werden. Und das Beste: Bewiesene Standards aus über 450 Softwareprojekten sind schon Teil des Pakets.

Vollständige Systemkonfiguration ohne Programmieraufwand

Umfassende Dokumentation für das schnelle Lernen

Anpassung von Prozessen, Datenfeldern, Dokumenten uvm.

INTEGRATIONEN
Das HQ funktioniert mit euren Tools
Das HQ ist selten das einzige Werkzeug in eurem Prozess. Damit die Buchhaltung gut funktioniert werden Daten an DATEV übertragen. Damit das Ticketing läuft, wird JIRA integriert. Und damit Aufgaben, Kontakte und Termine präsent sind, kommt Exchange zum Einsatz. All das sind Standardaufgaben für das HQ.Über die standardisierte API lassen sich darüber hinaus unzählige weitere Entwicklungsideen umsetzen.

Standardintegrationen zu vielen gängigen Tools wie z.B. DATEV, JIRA, Exchange uvm.

Synchronisation von Terminen, Aufgaben und Kontakten

Beliebige Erweiterungsmöglichkeiten dank offener REST-API

AUTOMATISCHE ZEITERFASSUNG
Zeiten, wie von Geisterhand erfasst…
Dank unserer exklusiven Partnerschaft mit timeBro, könnt ihr eure Arbeitszeit auch einfach automatisch erfassen lassen. Am Ende des Arbeitstages erhaltet ihr so einen fehlerfreien Stundenzettel – und die Zeiten werden nach eurer Kontrolle und Freigabe direkt in das HQ übernommen.

Automatische Erfassung der Arbeitszeit

Neu: Für Mac und Windows verfügbar

Automatische Projektzuordnung

Mehr über Zeiterfassung mit dem HQ erfahren →

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