HQ News: Neue Ansichten bei den Reportings, Updates im Controlling uvm.

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Uns liegt euer Feedback sehr am Herzen. Daher erarbeiten und entwickeln wir stetig neue Ideen, um das HQ noch besser zu machen und an eure Bedürfnisse anzupassen. Nun ist wieder soweit; Wir haben an ein paar tollen neuen Funktionen und Updates gearbeitet, die wir euch in diesem Beitrag gerne genauer vorstellen würden. 

Frühjahrsputz im HQ

Starten wir mit Etwas, das euch sicher gefallen wird. Wir haben das HQ – passend zur Jahreszeit – einfach mal einem kleinen Frühjahrsputz unterzogen. In diesem Zuge haben wir das Interface aufgeräumt und auch direkt ein paar Design-Auffrischungen vorgenommen. Wir haben Inkonsistenzen, fehlende Übersetzungen sowie Tabellen-Spalten dokumentiert und bereinigt. 

Neuen Tab durch Rechtsklick 

In allen relevanten Listen und auch in der Roadmap gibt es nun die Möglichkeit mit einem Rechtsklick einen neuen Tab zu öffnen. Ihr könnt daher ganz einfach zum Kunden, zum Projekt oder zum Nutzer springen.

Diese Funktion ist wirklich praktisch, da ihr direkt aus der Roadmap in das entsprechende Projekt in einem neuen Tab zu springen könnt. Außerdem könnt ihr zum Beispiel direkt von den Unternehmensdetails in die Projekte gelangen – dafür genügt ein Rechtsklick. Mit dieser neuen Funktion könnt ihr nun noch effektiver arbeiten und behaltet immer den Überblick.

Ab jetzt könnt ihr direkt aus der Roadmap in das entsprechende Projekt springen.

Nummernkreise für Eingangsrechnungen

Ab jetzt könnt ihr eigene Eingangsrechnungsnummern erzeugen und diese mit einem automatischen Nummernkreis versehen. Dies ist besonders hilfreich, wenn ihr ein Eingangsrechnungsbuch führen möchtet.

Tipp: Wer zusätzlich die Rechnungsnummer des Lieferanten angeben möchte, speichert diese am besten im Betreff, Kommentar oder einem anderen Feld der Eingangsrechnung ab. Mehr Infos findet ihr auch hier.

 

Aktueller Tag / aktuelle Woche / aktueller Monat bei Meine Reportings

Viele von euch haben sich die Möglichkeit gewünscht, in den eigenen Reportings explizit nur die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat angezeigt zu bekommen. Dies haben wir nun umgesetzt. Im Modul Mein HQ unter Meine Reportings findet ihr nun drei neue Buttons, mit denen ihr euch die aktuelle Woche bzw. den aktuellen Monat anzeigen lassen könnt.

Neue Ansichten bei den eigenen Reportings
Ab jetzt könnt ihr zwischen drei Ansichten wählen, denn wir haben drei neue Buttons eingefügt.

Updates im Controlling 

Controlling-Ressourcen: abrechenbare vs. nicht abrechenbare Reportings

Wir haben zwei neue Spalten im Controlling eurer Ressourcen hinzugefügt. Ihr habt hier nun die Möglichkeit euch anzeigen zu lassen, wie viel Prozent eurer Reportings abrechenbar sind (Abrechenbar [%]). Außerdem könnt ihr ab sofort die Summe nicht abrechenbarer Stunden bzw. Personentage auswerten (Geleistet (nicht abrechenbar)). 

Controlling-Marge: Deckungsbeiträge ohne Fremdkosten  

Im Modul Controlling-Marge haben wir zwei Spalten genauer benannt. Aus Deckungsbeitrag Fremdkosten [EUR] wurde Abgerechnet ohne Fremdkosten [EUR] und aus Deckungsbeitrag Fremdkosten [%] wurde Abgerechnet ohne Fremdkosten. 

Außerdem haben wir eine neue Spalte hinzugefügt. Von nun an könnt ihr euch den Deckungsbeitrag ohne Fremdkosten in Prozent anzeigen lassen. Viele von euch kennen diese Spalte womöglich als Agenturleistung oder Honorarleistung. 

Wenn ihr mehr Infos zu den (neuen) Auswertungsmöglichkeiten benötigt, dann schaut einmal hier in unserem Helpcenter vorbei.

Standardeinheit selbst definieren

Unter Admin Standardwerte findet ihr den Bereich Einheiten. Dort könnt ihr bereits festlegen, welche Einheiten für Artikel und Beleg-Positionen im HQ zur Verfügung stehen. Nun habt ihr zusätzlich die Möglichkeit eine (vordefinierte) Standardeinheit für Artikel und Belege festzulegen. Die Standardeinheit wird für Freitext-Positionen und neue Artikel angewendet.

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