Vollzeit: Office Manager (m/w/d)

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Du suchst eineJob mit viel Eigenverantwortung und Arbeit in einem modernen Team? Dann bist du bei HQLabs genau richtig! Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Accounting und Büromanagement ab dem 01.01.2020.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Anfertigung von internen Abrechnungen
  • Rechnungsstellung und -prüfung inkl. Mahnwesen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Verträgen
  • Organisation von Meetings und Events
  • allgemeine Büroorganisation, um die Arbeitsatmosphäre so schön wie möglich zu gestalten
  • Unterstützung von sonstigen administrativen Aufgaben

Zudem bist du Ansprechpartner*in für deine Kollegen*innen und die Geschäftsführung bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben.

Das solltest du mitbringen

  • eine Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
  • Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln
  • Organisationstalent
  • Spaß am Arbeiten im Team
  • Motivation Ideen einzubringen und auszutauschen
  • Excel- und PowerPoint-Skills

Das erwartet dich

  • ein motiviertes und hilfsbereites Team von und mit dem man lernen kann
  • Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen

Das sind wir

Wir sind HQLabs und bauen smarte Business-Software. Unser ursprüngliches Produkt (das HQ) ist eine der am schnellsten wachsenden Softwarelösungen für Agenturen und Beratungen in Deutschland. Mit unserem neusten Produkt (awork) proben wir die Revolution unter den Workmanagement-Tools.

Wir arbeiten in bester Lage – zentral mit idealer Anbindung – direkt in den Colonnaden. Unsere kleine Familie ist mittlerweile auf über 30 Kollegen*innen gewachsen, der Gründergeist bleibt allgegenwärtig: Jeden Tag versuchen wir uns und unsere Software ein Stückchen besser zu machen.

Du möchtest unser Shared Services-Team darin unterstützen, all unsere Prozesse im operativen Geschäft zu verbessern? Dann freuen wir uns, dich in einem lockeren Gespräch näher kennen zu lernen. Schick uns dazu einfach deine kurze Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin:

Melina
[email protected]
Tel. +49 (0) 152 26058406

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