Vollzeit: Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

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Dieser Job ist die einmalige Chance, Teil eines schnell wachsenden Tech-Startups im schönen Hamburg zu werden. Das HQ, unser erstes Produkt, gehört seit Jahren zu den führenden Organisations-Tools für Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Über 700 Agenturen im DACH-Raum setzen auf unsere Agentursoftware.

Unser zweites Produkt, das Projektmanagement-Tool awork, hat sich in nur wenigen Monaten zu der europäischen Lösung für erfolgreiche Teamarbeit entwickelt und unsere Nutzer lieben das Produkt. awork wächst aktuell aus eigener Kraft 10 – 20% jeden Monat. 🚀

Wir tun, was wir tun, weil wir gerne arbeiten. Darum helfen wir mit unseren Produkten anderen Teams dabei, mehr Freude an ihrer Arbeit zu haben, besser zu werden, Herzensangelegenheiten in die Tat umzusetzen. Unsere Kunden planen mit uns Bundestagswahlen und Stadt-Marathons, organisieren die besten Werbekampagnen der Welt, forschen an Krebstherapien und drehen Kinofilme. Wir kriegen ein bisschen Pipi in den Augen vor Stolz, wenn wir so darüber nachdenken.

Dich erwarten verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen. Wir sind ein motiviertes und hilfsbereites Team von und mit dem man immer was Neues lernen kann. Da wir unsere Prozesse stetig weiterentwickeln, freuen wir uns über neue Ideen und frischen Wind im Team.

Du suchst einen Job mit viel Eigenverantwortung und Arbeit in einem offenherzigen Team? Dann bist du bei HQLabs genau richtig. Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Accounting / Finanzen und Büromanagement ab dem 01.01.2021 (flexibel).

 

Die Aufgaben:

  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Anfertigungen von internen Abrechnungen
  • Rechnungsstellung und -prüfung inkl. Mahnwesen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Verträgen
  • Vorbereitung vom internen Controlling und Auswertungen
  • Organisation von Meetings und Events
  • Ansprechpartner*in für deine Kollegen und die Geschäftsführung bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation, um die Arbeitsatmosphäre so schön wie möglich zu gestalten
  • Unterstützung von sonstigen administrativen Aufgaben

 

Die Voraussetzung:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Ähnliches, sowie Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studium, Bürokauffrau / -mann
  • Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln
  • Organisationstalent
  • Spaß am Arbeiten im Team
  • Motivation, Ideen einzubringen und auszutauschen
  • Excel und PowerPoint sind dir nicht fremd
  • Zahlen sind deine Freunde
 

Deine Ansprechpartnerin:

Melina Driff +49 (0) 176 476 165 35 | [email protected]

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