Der vollständige Prozess
im HQ

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung - alle Funktionen in einer Software.

<strong>Aussagekräftige</strong> Projektcontrollings und -budgets

Aussagekräftige Projektcontrollings und -budgets

Erfolgsauswertungen und korrekte Abrechnungen gehören zu den wichtigsten Schritten der Projektarbeit. Das HQ liefert beides auf Knopfdruck.

  • Übersichtliche Projektbudgets
  • Flexible Verrechnungssätze
  • Einfache Weiterberechnung
  • Überwachung von Etats und PO-Nummern


PERFEKTE Agentur-Infrastruktur-Lösung! Enorme Arbeitserleichterung in X Bereichen, keine lästigen Insel-Lösungen mehr, weil: alles aus einem Guss.
CQ
Christine Quambusch, acp Projekt Management
Genaue <strong>Projekt- und Ressourcenplanung</strong>

Genaue Projekt- und Ressourcenplanung

Genau zu beurteilen, wann ein Projekt endet und wieviel Kapazität noch zur Verfügung steht, ist eine komplexe Aufgabe - schnell erledigt mit dem HQ.

  • Grafische (Multi-)Projektplanung
  • Flexible Projektvorlagen
  • Automatische Kapazitätsberechnung
  • Abwesenheiten und Urlaube


<strong>Schöne</strong> Kalkulationen, Angebote & Rechnungen

Schöne Kalkulationen, Angebote & Rechnungen

Margen müssen schnell kalkuliert werden, Angebote einfach schön sein. Im Hintergrund muss außerdem der Finanzprozess kompromisslos fehlerfrei ablaufen.

  • Schnelle Margenkalkulation
  • Ansprechende Belegvorlagen mit eigenem Editor
  • Direkte DATEV-Übergabe
  • Nahtloser Belegfluss


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Oder: buche direkt einen persönlichen Termin.

<strong>Zeiterfassung</strong> für Agenturen

Zeiterfassung für Agenturen

Zeiterfassung im HQ ist einfach und schnell - mit dem timeBro Add-on sogar automatisch. So gehen keine Stunden verloren und die Kalkulation ist immer perfekt im Blick.

  • Automatische Zeiterfassung
  • Klassisches "Stunden buchen"
  • Einbindung in Kalkulation und Abrechnung
  • Übersichtliche Auswertungen
  • iOS und Android App (NEU!)


<strong>Lead-</strong> und Opportunitymanagement

Lead- und Opportunitymanagement

Jeder Lead kann der nächste Auftrag sein. Mit dem HQ als CRM geht keine Chance mehr verloren: Die gesamte Kommunikation und alle Wiedervorlagen an einem Ort - und bei Auftrag direkt im Projekt.

  • Lückenlose Kontakthistorien
  • Vom Lead zum Projekt mit nur einem Klick
  • Flexibler Vertriebsforecast
  • Zuverlässige Wiedervorlagen


<strong>Dokumentenmanagement</strong> leicht gemacht

Dokumentenmanagement leicht gemacht

Struktur und Sicherheit für die Dateiablage - das HQ ermöglicht stressloses Arbeiten mit Dokumenten jeder Art.

  • Intuitive Verknüpfungen
  • Standardisierte Ordnerstrukturen
  • Freigabe- und Feedbackprozesse
  • Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
  • Versionierung von Dokumenten


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<strong>Schnittstellen</strong> im Handumdrehen

Schnittstellen im Handumdrehen

Weg mit dem Flickenteppich: Das HQ führt über vielfältige Schnittstellen alle Arbeitsabläufe zentral in einem System zusammen.

  • Microsoft Exchange und JIRA-Sync
  • LDAP (zentrale Benutzerverwaltung)
  • Zugriff auf Dokumente (via WebDAV)
  • Im- und Export im DATEV-Format
  • REST-API für individuelle Erweiterungen


HQ Basics: Die Grundlagen für <strong>jeden Nutzer</strong>

HQ Basics: Die Grundlagen für jeden Nutzer

Im HQ stehen jedem Nutzer die wichtigsten Funktionen einer Agentursoftware zur Verfügung - abhängig von seinen Benutzerrechten natürlich. Dazu gehören unter anderem:

  • Schnelle Zeiterfassung
  • Eigene Aufgaben erstellen
  • Kontaktdaten verwalten
  • Kompletter Zugriff auf unseren Support


Glückliche Kunden

Wir arbeiten rund um die Uhr, um bald auch das Logo deiner Agentur hier führen zu dürfen.
Aktuell nutzen bereits über 350 Kunden das HQ. Alle Referenzen findest du hier.