Icon: Projektmanagement für Agenturen

Übersichtlicher. Einfacher. Flexibler.

Das HQ ist die all-in-one Projektmanagement-Software für Agenturen, Beratungen und andere Dienstleister

Projekt- und Ressourcenplanung inkl. Urlaubsverwaltung

PROJEKTPLANUNG

Das perfekte Timing erstellen

Projekte sind eben nicht nur einfache To-Do-Listen. Auftraggeber erwarten verlässliche Zeitpläne und übersichtliche Statusberichte. Das HQ liefert Gantt-Charts auf Knopfdruck, damit ihr keine Zeit bei der Planung verschwendet, sondern eure Projekte so schnell wie möglich startklar sind.

  • Gantt-Charts per Drag & Drop bearbeiten
  • Verknüpfungen, Meilensteine, Deadlines
  • Automatisches Verschieben von Projektplänen
  • Projektpläne aus Angeboten generieren - und umgekehrt
  • Export als PDF
  • Anlegen von eigenen Projektvorlagen
  • Multi-Projekt-Ansichten für den besten Überblick

RESSOURCENPLANUNG

Genau wissen, wieviel Kapazität noch bleibt

Das HQ kombiniert die Zeitplanung mit der Verfügbarkeit des Teams: Arbeitszeiten, Urlaube, andere Projekte – inkl. Kalenderintegration.

Schon bei der Planung ist damit klar, ob ihr noch ausreichend Kapazität im Team zur Verfügung habt oder z.B. auf Freelancer zurückgreifen müsst, um die Deadline zu halten.

  • Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter oder Teams
  • Externe Ressourcen (Kunden, Freelancer usw.)
  • Grafische Darstellung der verfügbakeit
  • Urlaubsplanung inkl. Antragsprozess
  • Individuelle Arbeitszeiten
  • Direkte Kombination mit der Zeiterfassung
  • Einfaches Identifizieren von Engpässen
Flexibles Controlling für Ressourcen und Zeiterfassung
Controlling mit Projektbudgets für Agenturen

CONTROLLING & BUDGETS

Finanziell erfolgreichere Projekte

Zum Projektmanagement gehört die Einhaltung des Budgets. Das HQ verbindet Angebotene oder geplante Budgets mit der Zeiterfassung, Fremdkosten und der eigenen Abrechnung – damit ihr die Marge immer im Blick behalten könnt.

  • Transparente Projektbudgets und Margen
  • Budgets aus Angeboten oder Vorlagen erstellen
  • Verechnungsätze für die Zeiterfassung
  • Erfassen von projektspezifischen Fremdkosten
  • Direktes Abrechnen aus Projektbudgets

ANPASSUNG & INTEGRATION

Den eigenen Prozess perfekt abbilden

Projektprozesse sind unterschiedlich, je nach Anwendungsfall. Eine Eventagentur arbeitet anders, als ein PR-Team und anders als eine Softwareentwicklung. Das HQ bietet dafür genau die richtige Flexibilität: Einfache Anpassungen der Standards und schnelle Integration mit wichtigen Systemen (z.B. zum Ticketing).

  • JIRA-Integration für Tickets + Projektplanung
  • Exchange/ Office365 Integration für Kalender- & Aufgabensync
  • Einfache Anpassung von Projetprozessen
  • Individuelle Workflows mit Benachrichtigungen
  • Flexible Projektrollen & Berechtigungen
  • Individuelle Berichte
Mit dem HQ integrierte Apps für den Agenturalltag

GLÜCKLICHE KUNDEN

Über 450 führende Agenturen vertrauen dem HQ bereits mit ihren Kundenprojekten

Referenz: PR-Agentur Möller Horcher
Referenz: Agentur Des Wahnsinns Fette Beute
Referenz: Agentur Wunder Media Production
Referenz: Agentur KB&B
Referenz: Agentur ballhaus west
Mit HQ kann man von der Projektplanung bis zur Projektabrechnung alles schnell und unkompliziert erledigen.
Iris Deiss
querformat | Backoffice
Die Crew von HQLabs haben „es“ einfach mal gebaut: Es heißt „das HQ“ und ist für uns schlichtweg die perfekteste Agentur-Infrastruktur, die man im Moment für Geld lizenzieren kann!
Rene Sasserath - acp
René Sasserath
acp | Geschäftsführung