PROJEKTPLANUNG
Das perfekte Timing erstellen
Projekte sind eben nicht nur einfache To-Do-Listen. Auftraggeber erwarten verlässliche Zeitpläne und übersichtliche Statusberichte. Das HQ liefert Gantt-Charts auf Knopfdruck, damit ihr keine Zeit bei der Planung verschwendet, sondern eure Projekte so schnell wie möglich startklar sind.
- Gantt-Charts per Drag & Drop bearbeiten
- Verknüpfungen, Meilensteine, Deadlines
- Automatisches Verschieben von Projektplänen
- Projektpläne aus Angeboten generieren - und umgekehrt
- Export als PDF
- Anlegen von eigenen Projektvorlagen
- Multi-Projekt-Ansichten für den besten Überblick
RESSOURCENPLANUNG
Genau wissen, wieviel Kapazität noch bleibt
Das HQ kombiniert die Zeitplanung mit der Verfügbarkeit des Teams: Arbeitszeiten, Urlaube, andere Projekte – inkl. Kalenderintegration.
Schon bei der Planung ist damit klar, ob ihr noch ausreichend Kapazität im Team zur Verfügung habt oder z.B. auf Freelancer zurückgreifen müsst, um die Deadline zu halten.
- Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter oder Teams
- Externe Ressourcen (Kunden, Freelancer usw.)
- Grafische Darstellung der verfügbakeit
- Urlaubsplanung inkl. Antragsprozess
- Individuelle Arbeitszeiten
- Direkte Kombination mit der Zeiterfassung
- Einfaches Identifizieren von Engpässen
CONTROLLING & BUDGETS
Finanziell erfolgreichere Projekte
Zum Projektmanagement gehört die Einhaltung des Budgets. Das HQ verbindet Angebotene oder geplante Budgets mit der Zeiterfassung, Fremdkosten und der eigenen Abrechnung – damit ihr die Marge immer im Blick behalten könnt.
- Transparente Projektbudgets und Margen
- Budgets aus Angeboten oder Vorlagen erstellen
- Verechnungsätze für die Zeiterfassung
- Erfassen von projektspezifischen Fremdkosten
- Direktes Abrechnen aus Projektbudgets
ANPASSUNG & INTEGRATION
Den eigenen Prozess perfekt abbilden
Projektprozesse sind unterschiedlich, je nach Anwendungsfall. Eine Eventagentur arbeitet anders, als ein PR-Team und anders als eine Softwareentwicklung. Das HQ bietet dafür genau die richtige Flexibilität: Einfache Anpassungen der Standards und schnelle Integration mit wichtigen Systemen (z.B. zum Ticketing).
- JIRA-Integration für Tickets + Projektplanung
- Exchange/ Office365 Integration für Kalender- & Aufgabensync
- Einfache Anpassung von Projetprozessen
- Individuelle Workflows mit Benachrichtigungen
- Flexible Projektrollen & Berechtigungen
- Individuelle Berichte
NEU: KANBAN BOARDS
Übersichtlichere Aufgaben
Damit das Projektmanagement im Team gut funktioniert, müssen alle Aufgaben im Blick behalten werden. Im HQ lassen sich Projekte neben dem klassischen Gantt-Chart auch in modernen Kanban Boards anzeigen und einfach per Drag-and-Drop bearbeiten.
- Aufgaben per Drag and Drop verschieben
- Projektübergreifende Gesamtansicht aller Aufgaben
- Darstellung sowohl im Gantt-Chart als auch als Kanban Board
- Freies Definieren der "Spalten" aus den Status der Aufgaben
GLÜCKLICHE KUNDEN
Über 450 führende Agenturen vertrauen dem HQ bereits mit ihren Kundenprojekten
Mit HQ kann man von der Projektplanung bis zur Projektabrechnung alles schnell und unkompliziert erledigen.
Iris Deiss
querformat | Backoffice
Die Crew von HQLabs haben „es“ einfach mal gebaut: Es heißt „das HQ“ und ist für uns schlichtweg die perfekteste Agentur-Infrastruktur, die man im Moment für Geld lizenzieren kann!
René Sasserath
acp | Geschäftsführung
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Das HQ
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