Übersichtliches Controlling & Budgets

Es muss im Controlling nicht schwierig sein, eine Marge zu ermitteln. Mit dem HQ ist es sogar kinderleicht.

PROJEKTBUDGETS

Alle wichtigen Informationen verknüpft

Damit das Projektcontrolling in der Agentur funktioniert, müssen alle relevanten Informationen zusammenfließen. Dazu gehören Angebote/ KVAs, Rechnungen, Fremdkosten, Zeiterfassung usw. Im HQ ist eine sekundenaktuelle Erfolgsauswertung und Beurteilung des Deckungsbeitrags mit übersichtlichen Projektbudgets kein Problem.

BERICHTE & AUSWERTUNGEN

Einfach wichtige Fragen beantworten

Jedes Geschäftsmodell und jede Geschäftsführung hat besondere Anforderungen an Zahlen und Berichte. Das bedarf flexible Controlling-Instrumente, die auf einfache und individuelle Art Berichte erstellen. Mit dem HQ ist nicht bloß die Auswertung der einzelnen Projekte, auch eine projektübergreifende Auswertung eurer Daten ist möglich. Wonach ihr ausgewertet werden soll – Kunde, Teammitglied, Projekt oder Wochentag usw. – entscheidet ihr selbst.

Ermittelt eure Margen jetzt mit dem HQ.

VERRECHNUNGSSÄTZE

Genau das Richtige abrechnen

Viele Kunden verlangen spezielle Abrechnungsmodalitäten. Von Time & Material bis zu komplizierten Festpreisen – gerne auch gemischt. Im HQ ist das kein Problem.

PROFESSIONELLE BELEGE

Automatisierte Rechnungen

Mit dem HQ wird die Belegerstellung zum Kinderspiel! Ihr müsst nie wieder eine Wordvorlage manuell anpassen. Stattdessen könnt ihr vom Logo über die Schriftart bis hin zum Layout alle Belege frei gestalten und wiederverwendbare Vorlagen erzeugen. Dank dem neuen Modul Rechnungslauf ist es sogar möglich Rechnungen automatisiert zu versenden.

GLÜCKLICHE KUNDEN

Über 700 führende Agenturen vertrauen dem HQ bereits mit ihren Kundenprojekten

Mit HQ haben wir sechs Systeme in einem vereint und können nun den gesamten Agenturprozess vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnungsstellung über ein System abbilden. Der Effizienzgewinn ist enorm.

Wir sind in den lletzten Monaten von 20 auf 40 Mitarbeiter gewachsen. Durch die Projekt-, Auslastungs- und Urlaubsplanung bei HQ konnten wir die Agenturstrukturen schnell anpassen und einige Wachstumsschmerzen vermeiden.

Das HQ verbessert sich non-stop. Wir sind nun seit knapp 2 Jahren dabei und haben schon einen Relaunch des Systems erleben dürfen, welcher nicht nur optisch sondern auch technisch ein Highlight war. Die Geschwindigkeit wurde deutlich verbessert und es kommen immer weitere neue nützliche Funktionen hinzu.

"PERFEKTE Agentur-Infrastruktur-Lösung! Enorme Arbeitserleichterung in X Bereichen, keine lästigen Insellösungen mehr, weil: alles aus einem Guss."

"Mit HQ kann man von der Projektplanung bis hin zur Projektabrechnung alles schnell und vor allem unkompliziert erledigen."

"Das HQ hat es geschafft, die Prozesse bei unseren über 1.000 Kunden besser zu strukturieren. Wir sind begeistert davon, wie einfach das geklappt hat und welche Controllingmöglichkeiten nun bestehen."

"Aufgaben die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt nur noch die Hälfte der Zeit."

"Wir haben uns für das HQ entschieden, weil es unsere Kriterien am besten erfüllt. Dazu kamen die Services, wie tolle Beratung und das Onboarding, was uns endgültig überzeugt hat."

"Das HQ überzeugte im Pitch durch einfache Antworten auf scheinbar unüberwindbare Probleme und dem starken Willen, gemeinsam an einer Lösung für unsere Anforderungen zu arbeiten."

"Die Crew von HQLabs haben „es“ einfach mal gebaut: Es heißt „das HQ“ und ist für uns schlichtweg die perfekteste Agentur-Infrastruktur, die man im Moment für Geld lizenzieren kann!"

"Als wir uns auf die Suche nach einer Agentursoftware machten, waren wir noch ein kleines Team. In dieser Situation musste die Agenturlösung natürlich passen, aber uns war auch wichtig, dass sie sich mit der wachsenden Agentur weiterentwickeln würde."

Probiere das HQ jetzt kostenlos aus

Verschaffe dir den Überblick über deine Agenturprojekte – ohne App-Chaos und Excel-Tabellen. Mit der modernsten all-in-one Agentursoftware. Teste 14 Tage kostenlos und unverbindlich.

Impressum & AGB | Datenschutz