PROJEKTBUDGETS
Alle wichtigen Informationen verknüpft
Damit das Projektcontrolling in der Agentur funktioniert, müssen alle relevanten Informationen zusammenfließen. Dazu gehören Angebote/ KVAs, Rechnungen, Fremdkosten, Zeiterfassung usw.
Im HQ ist die sekundenaktuelle Erfolgsauswertung und Beurteilung des Deckungsbeitrags mit übersichtlichen Projektbudgets kein Problem.
- Auswertung auf Basis von Angebotspositionen
- Erfassen und Weiterberechnen von Fremdkosten
- Zeiterfassung mit internen und externen Verrechnungssätzen
- Berechnung der aktuellen Projektmarge
- Direkter DATEV-Export
BERICHTE & AUSWERTUNGEN
Einfach wichtige Fragen beantworten
Neben einfachen und übersichtlichen Standardberichten, ist das HQ mit flexiblen Werkzeugen ausgestattet, um ganz einfach individuelle Berichte zu erstellen. Entscheide selber, ob du lieber nach Kunde, Mitarbeiter, Projekt oder Wochentag auswertest – mit welcher Gruppierung und Grafik.
- Zahlreiche Standardberichte enthalten
- Individuelle Berichte erstellen und speichern
- Integrierte Pivot-Berichte erstellen
- Auswertung nach individuellen Datenfeldern (z.B. Kategorien)
- Anbindung an Dashboarding-Tools wie z.B. PowerBI
VERRECHNUNGSSÄTZE
Genau das Richtige abrechnen
Viele Kunden verlangen spezielle Abrechnungsmodalitäten. Von Time & Material bis zu komplizierten Festpreisen – gerne auch gemischt. Im HQ ist das kein Problem.
- Verrechnungssätze je Kunde, Projekt oder Tätigkeit
- Verrechnungssätze mit Zuschlägen
- Unterscheidung von nicht berechenbaren Leistungen
- Erstellen von Abschlagsrechnungen (Akonto)
PROFESSIONELLE BELEGE
Automatisierte Rechnungen
Mit dem HQ wird die Belegerstellung zum Kinderspiel! Ihr müsst nie wieder eine Wordvorlage manuell anpassen. Stattdessen könnt ihr vom Logo über die Schriftart bis hin zum Layout alle Belege frei gestalten und wiederverwendbare Vorlagen erzeugen. Dank dem neuen Modul Rechnungslauf ist es sogar möglich Rechnungen automatisiert zu versenden.
- Angebote direkt aus dem Projektplan
- Abrechnung nach Angebot, erfassten Zeiten oder Fremdkosten
- Projektübergreifende Auswertungen
- Automatisierter Versand von Rechnungen basierend auf euren Planumsätzen
- Vollständig anpassbares Design der Belege
GLÜCKLICHE KUNDEN
Über 700 führende Agenturen vertrauen dem HQ bereits mit ihren Kundenprojekten
Das HQ hat es geschafft, die Prozesse bei unseren über 1.000 Kunden besser zu strukturieren. Wir sind begeistert davon, wie einfach das geklappt hat und welche Controllingmöglichkeiten nun bestehen!
Dr. Patrik Jungen
Polaris Media | Inhaber
Die Crew von HQLabs haben „es“ einfach mal gebaut: Es heißt „das HQ“ und ist für uns schlichtweg die perfekteste Agentur-Infrastruktur, die man im Moment für Geld lizenzieren kann!
René Sasserath
acp | Geschäftsführung
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Das HQ
Weitere Infos
DSGVO konform & Serverstandort Deutschland
Wir erfüllen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantieren Serverstandorte in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung.