Icon: Rechnungen für Agenturen

Übersichtliches Controlling & Budgets

Es muss im Controlling nicht schwierig sein, eine Marge zu ermitteln. Mit dem HQ ist es sogar kinderleicht.

Controlling mit Projektbudgets für Agenturen

PROJEKTBUDGETS

Alle wichtigen Informationen verknüpft

Damit das Projektcontrolling in der Agentur funktioniert, müssen alle relevanten Informationen zusammenfließen. Dazu gehören Angebote/ KVAs, Rechnungen, Fremdkosten, Zeiterfassung usw. 

Im HQ ist die sekundenaktuelle Erfolgsauswertung und Beurteilung des Deckungsbeitrags mit übersichtlichen Projektbudgets kein Problem.

  • Auswertung auf Basis von Angebotspositionen
  • Erfassen und Weiterberechnen von Fremdkosten
  • Zeiterfassung mit internen und externen Verrechnungssätzen
  • Berechnung der aktuellen Projektmarge
  • Direkter DATEV-Export

BERICHTE & AUSWERTUNGEN

Einfach wichtige Fragen beantworten

Neben einfachen und übersichtlichen Standardberichten, ist das HQ mit flexiblen Werkzeugen ausgestattet, um ganz einfach individuelle Berichte zu erstellen. Entscheide selber, ob du lieber nach Kunde, Mitarbeiter, Projekt oder Wochentag auswertest – mit welcher Gruppierung und Grafik.

  • Zahlreiche Standardberichte enthalten
  • Individuelle Berichte erstellen und speichern
  • Integrierte Pivot-Berichte erstellen
  • Auswertung nach individuellen Datenfeldern (z.B. Kategorien)
  • Anbindung an Dashboarding-Tools wie z.B. PowerBI
Flexibles Controlling für Ressourcen und Zeiterfassung
Übersichtliche Zeiterfassung für Agenturen und Beratungen

VERRECHNUNGSSÄTZE

Genau das Richtige abrechnen

Viele Kunden verlangen spezielle Abrechnungsmodalitäten. Von Time & Material bis zu komplizierten Festpreisen – gerne auch gemischt. Im HQ ist das kein Problem.

  • Verrechnungssätze je Kunde, Projekt oder Tätigkeit
  • Verrechnungssätze mit Zuschlägen
  • Unterscheidung von nicht berechenbaren Leistungen
  • Erstellen von Abschlagsrechnungen (Akonto)

GLÜCKLICHE KUNDEN

Über 450 führende Agenturen vertrauen dem HQ bereits mit ihren Kundenprojekten

Referenz: PR-Agentur Möller Horcher
Referenz: Agentur Des Wahnsinns Fette Beute
Referenz: Agentur Wunder Media Production
Referenz: Agentur KB&B
Referenz: Agentur ballhaus west
Das HQ hat es geschafft, die Prozesse bei unseren über 1.000 Kunden besser zu strukturieren. Wir sind begeistert davon, wie einfach das geklappt hat und welche Controllingmöglichkeiten nun bestehen!
Referenz: Agentur Polaris Media
Dr. Patrik Jungen
Polaris Media | Inhaber
Die Crew von HQLabs haben „es“ einfach mal gebaut: Es heißt „das HQ“ und ist für uns schlichtweg die perfekteste Agentur-Infrastruktur, die man im Moment für Geld lizenzieren kann!
Rene Sasserath - acp
René Sasserath
acp | Geschäftsführung