Das ist neu im HQ 1.5

Wir verbessern Ihr Belegwesen und vereinfachen Ihre Angebotskalkulation – Erfahren Sie heute mehr über unser Update.

Am 15. Februar geht eine neue Version von HQ Simplified Business online. Mit dem Release verbessern wir Ihr Belegwesen und gestalten die Angebotskalkulation noch einfacher.

Außerdem haben wir zahlreiche weitere Erweiterungen integriert und neue Features hinzugefügt. Erfahren Sie heute mehr über unser Update.

 

Erstellen Sie individuelle Nummernkreise für Unternehmen

 

Mit einem neuen Feature können eigene Nummernkreise für unterschiedliche, frei vergebene Unternehmenstypen hinterlegt werden. Auch eine automatische Nummernvergabe beim Setzen oder Löschen von Unternehmenstypen gehört jetzt zum Repertoire des Systems.

 

Ihr Dashboard wird produktiver!

 

Mit dem Update können Sie Aufgaben, Lagerbuchungen und Unternehmen direkt vom Dashboard aus erstellen.

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Die Angebotskalkulation als Basis Ihrer Aufträge

 

Anhand von Rollen, Ressourcen und Verrechnungssätzen ermöglicht Ihnen HQ eine Kalkulation der geplanten Marge Ihrer Angebote. Damit können Sie jederzeit beurteilen, ob Sie z.B. Ihren Kunden noch einen Rabatt gewähren können. Aus der Kalkulation heraus kann dann mit einem Klick das eigentliche Angebot generiert oder der passende Projektplan erzeugt werden.

 

Optimierte Verwaltung des Belegwesens

 

Belege in den Projektdetails einsehen, bei denen nur einzelne Positionen zum Projekt gehören? Mit dem Update kein Problem! Zusätzlich können Sie noch einfacher Umsätze aus Angeboten planen. Auch die direkte Verwaltung der Belege wurde verbessert: Das Löschen von verschickten Belegen ist nur noch für Administratoren über die Löschverwaltung möglich und Dateien aus der Dateiablage lassen sich jetzt direkt als Anhang, z.B. zu Rechnungen und Angeboten, hinzufügen.

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Versenden Sie passende Mailings an Teilnehmer von Events

 

Mit einem neuen Feature im Event-Modul können Sie Mailing-Verteiler aus den Teilnehmerlisten Ihrer Events generieren. Sie wollen das Mailing nur an ausgewählte Teilnehmer versenden? Das Update ermöglicht Ihnen den Versand z.B. nur an diejenigen Teilnehmer, die zum Event auch zugesagt haben.

 

Pausenzeiten nach rechtlichen Bedingungen erfassen

 

Als Alternative zur Erfassung der Pausenzeiten anhand definierter Pausenzeiträume oder dem Stempeln der Pausen, können Sie die Pausen automatisch anhand der rechtlichen Rahmenbedingungen erfassen lassen. Z.B. werden nach der vorgeschriebenen Arbeitszeit automatisch gesetzlich vorgeschriebene Pausen berücksichtigt – so bleiben Sie rechtlich auf der sicheren Seite.

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Ein eigenes Modul für Ihre Verrechnungssätze

 

Mit der Verwaltung der Verrechnungssätze im Administrationsbereich haben wir ein zentrales Modul zur Pflege von Verrechnungssatz-Regeln geschaffen. Hier können Sie u.a. übersichtlich alle Varianten Ihrer internen Kostensätze erstellen.

 

Siezen oder duzen?

 

Durch Voreinstellungen im Ansprechpartner können Sie festlegen, ob Personen in Mailings und Belegen gesiezt, geduzt oder neutral angesprochen werden sollen.

 

Projektplanung leicht gemacht

 

Neu ist auch die Anzeige von eigenen Datenfeldern in der Kontakthistorie und in Checklisten, die Projektplanaufgaben hinzugefügt werden können.

Die Meisten dieser beschriebenen Neuerungen werden automatisch zum 15.02.2015 in Ihrem HQ verfügbar sein. Sollten Sie weitere Fragen zu den neuen Funktionen haben oder möchten Sie Ihre Konfiguration ändern? Wir helfen Ihnen gerne weiter und freuen uns über Ihren Anruf unter +49 40 811 1533 0 oder eine Email an Moin@HQLabs.de.

 


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