Der vollständige Prozess
im HQ

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung.

<strong>Aussagekräftige</strong> Projektcontrollings und -budgets

Aussagekräftige Projektcontrollings und -budgets

Erfolgsauswertungen und korrekte Abrechnungen gehören zu den wichtigsten Schritten der Projektarbeit. Das HQ liefert beides auf Knopfdruck.

  • Übersichtliche Projektbudgets
  • Flexible Verrechnungssätze
  • Einfache Weiterberechnung
  • Überwachung von Etats und PO-Nummern


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Genaue <strong>Projekt- und Ressourcenplanung</strong>

Genaue Projekt- und Ressourcenplanung

Genau zu beurteilen, wann ein Projekt endet und wieviel Kapazität noch zur Verfügung steht, ist eine komplexe Aufgabe - schnell erledigt mit dem HQ.

  • Grafische (Multi-)Projektplanung
  • Flexible Projektvorlagen
  • Automatische Kapazitätsberechnung
  • Abwesenheiten und Urlaube


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<strong>Schöne</strong> Kalkulationen, Angebote & Rechnungen

Schöne Kalkulationen, Angebote & Rechnungen

Margen müssen schnell kalkuliert werden, Angebote einfach schön sein. Im Hintergrund muss außerdem der Finanzprozess kompromisslos fehlerfrei ablaufen.

  • Schnelle Margenkalkulation
  • Ansprechende Belegvorlagen mit eigenem Editor
  • Direkte DATEV-Übergabe
  • Nahtloser Belegfluss


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<strong>Lead-</strong> und Opportunitymanagement

Lead- und Opportunitymanagement

Jeder Lead kann der nächste Auftrag sein. Mit dem HQ als CRM geht keine Chance mehr verloren: Die gesamte Kommunikation und alle Wiedervorlagen an einem Ort - und bei Auftrag direkt im Projekt.

  • Lückenlose Kontakthistorien
  • Vom Lead zum Projekt mit nur einem Klick
  • Flexibler Vertriebsforecast
  • Zuverlässige Wiedervorlagen


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Verteiler, <strong>Mailings</strong> & Events

Verteiler, Mailings & Events

Egal, ob Marketing- oder PR-Aussendung: Verteiler und Mailings, die direkt ins CRM integriert sind, erleichtern die Arbeit ungemein.

  • Verteilerrecherche in der Kontaktdatenbank
  • HTML-E-Mails mit Vorlagen
  • E-Mail-Tracking für die Erfolgsmessung
  • Eventplanung mit Teilnehmerlisten


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<strong>Dokumentenmanagement</strong> leicht gemacht

Dokumentenmanagement leicht gemacht

Struktur und Sicherheit für die Dateiablage - das HQ ermöglicht stressloses Arbeiten mit Dokumenten jeder Art.

  • Intuitive Verknüpfungen
  • Standardisierte Ordnerstrukturen
  • Freigabe- und Feedbackprozesse
  • Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
  • Versionierung von Dokumenten


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<strong>Schnittstellen</strong> im Handumdrehen

Schnittstellen im Handumdrehen

Weg mit dem Flickenteppich: Das HQ führt über vielfältige Schnittstellen alle Arbeitsabläufe zentral in einem System zusammen.

  • Microsoft Exchange und JIRA-Sync
  • LDAP (zentrale Benutzerverwaltung)
  • Zugriff auf Dokumente (via WebDAV)
  • Im- und Export im DATEV-Format
  • REST-API für individuelle Erweiterungen


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HQ Basics: Die Grundlagen für <strong>jeden Nutzer</strong>

HQ Basics: Die Grundlagen für jeden Nutzer

Im HQ stehen jedem Nutzer die wichtigsten Funktionen einer Agentursoftware zur Verfügung - abhängig von seinen Benutzerrechten natürlich. Dazu gehören unter anderem:

  • Schnelle Zeiterfassung
  • Eigene Aufgaben erstellen
  • Kontaktdaten verwalten
  • Kompletter Zugriff auf unseren Support


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